دستگاه حضور غیاب ابریک

ثبت تردد با دستگاه یا موبایل؛ انتخاب با شماست

یکی از ویژگی های مهم پکیج حضور و غیاب ابریک، امکان استفاده همزمان از دو روش ثبت تردد است. به این ترتیب مدیر مجموعه مجبور نیست برای تمام کارکنان تنها یک روش را انتخاب کند.

برای مثال، کارکنان اداری می توانند تردد خود را از طریق سامانه و تلفن همراه ثبت کنند، در حالی که کارکنان کارگاه، نیروهای خدماتی یا کارگران از دستگاه حضور و غیاب برای ثبت ورود و خروج استفاده کنند.

اطلاعات هر دو گروه در یک زیرساخت مشترک مدیریت می شود و مدیر می تواند گزارش تردد تمامی نیروها را به صورت یکپارچه مشاهده و بررسی کند.

دستگاه حضور غیاب آفلاین ابریک چگونه کار می کند؟

دستگاه حضور غیاب آفلاین ابریک برای ثبت تردد کارکنان به صورت مستقیم طراحی شده است. اطلاعات ورود و خروج از طریق دستگاه ثبت می شود و نیاز نیست هر یک از کارکنان برای ثبت تردد به تلفن همراه هوشمند خود دسترسی داشته باشند.

این موضوع برای کسب وکارهایی که بخشی از نیروهای آنها در محیط های صنعتی، کارگاهی، تولیدی یا خارج از فضای اداری فعالیت می کنند، اهمیت بیشتری پیدا می کند.

در کنار ثبت تردد توسط دستگاه، امکان استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین نیز وجود دارد تا مدیر بتواند وضعیت نیروهای مختلف را از یک سیستم مدیریت کند.

مدیریت یکپارچه کارکنان با ابریک

در بسیاری از مجموعه ها، همه کارکنان به یک شکل فعالیت نمی کنند. برخی نیروها کارمند اداری هستند، برخی در کارگاه یا کارخانه فعالیت دارند، تعدادی بازاریاب و فروشنده هستند و گروهی نیز به صورت مأموریتی یا شیفتی کار می کنند.

استفاده از یک سیستم یکپارچه حضور و غیاب باعث می شود برای هر گروه، روش متناسبی برای ثبت تردد در نظر گرفته شود؛ بدون اینکه اطلاعات آنها در سیستم های جداگانه قرار بگیرد.

به عنوان نمونه:

مزایای استفاده از پکیج حضور و غیاب ابریک

همه کارکنان یک مجموعه الزاماً گوشی هوشمند یا شرایط یکسانی برای ثبت تردد آنلاین ندارند. دستگاه حضور و غیاب این محدودیت را برطرف کرده و امکان ثبت تردد مستقیم را در اختیار کارکنان قرار می دهد.

مدیریت نیروهای مختلف در یک سامانه

با استفاده از زیرساخت مشترک دستگاه و سامانه، اطلاعات تردد نیروهای اداری، کارگری، مأموریتی، شیفتی و بازاریاب ها می تواند در یک سیستم مدیریت شود.

ثبت دقیق ورود و خروج

ثبت تردد از طریق دستگاه حضور و غیاب می تواند جایگزین روش های دستی و ثبت های غیرمتمرکز شود و اطلاعات منظم تری از زمان ورود و خروج کارکنان در اختیار مدیر قرار دهد.

مناسب برای کسب وکارهای مختلف

راهکار حضور و غیاب ابریک می تواند برای مجموعه هایی با تعداد و نوع نیروی متفاوت مورد استفاده قرار گیرد؛ از شرکت های اداری گرفته تا کارگاه ها، کارخانه ها و مجموعه هایی که نیروهای خارج از محل دارند.

دستگاه حضور و غیاب ابریک برای چه کسب وکارهایی مناسب است؟

این سیستم می تواند برای مجموعه هایی که با گروه های مختلف نیروی انسانی سروکار دارند، کاربرد داشته باشد. از جمله:

• شرکت ها و سازمان ها
• کارخانه ها و مجموعه های تولیدی
• کارگاه ها
• فروشگاه ها و مجموعه های زنجیره ای
• شرکت های خدماتی
• شرکت های دارای نیروی فروش و بازاریاب
• کسب وکارهای دارای نیروهای شیفتی
• مجموعه هایی با نیروهای مأموریتی
• سازمان هایی با کارکنان مستقر در چند موقعیت مختلف

تفاوت دستگاه حضور و غیاب ابریک با ثبت تردد فقط از طریق موبایل

ثبت تردد با موبایل برای برخی نیروها بسیار کاربردی است، اما همیشه نمی توان آن را به عنوان تنها روش حضور و غیاب یک مجموعه در نظر گرفت. ممکن است برخی کارکنان گوشی هوشمند نداشته باشند، دسترسی مناسبی به اینترنت نداشته باشند یا نوع فعالیت آنها به گونه ای باشد که استفاده از موبایل برای ثبت تردد دشوار شود.

دستگاه حضور و غیاب ابریک این امکان را ایجاد می کند که چنین کارکنانی نیز بتوانند تردد خود را ثبت کنند. در نتیجه، مدیر مجموعه می تواند برای هر گروه از کارکنان، روش مناسب را انتخاب کرده و در نهایت اطلاعات تمام نیروها را در یک سیستم مدیریت کند.

مهم ترین ویژگی های دستگاه حضور و غیاب ابریک

اگر بخواهیم مهم ترین قابلیت ها و مزایای این راهکار را به صورت خلاصه بیان کنیم، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

ثبت تردد با تشخیص چهره:
کارکنان می توانند ورود و خروج خود را با استفاده از قابلیت تشخیص چهره ثبت کنند.

عدم وابستگی به موبایل:
برای استفاده از دستگاه، لازم نیست تمام کارکنان تلفن همراه هوشمند داشته باشند.

عملکرد آفلاین:
ثبت تردد دستگاه به شکل مستقیم انجام می شود و برای ثبت هر تردد وابستگی مستمر به اینترنت وجود ندارد.

اتصال به سامانه حضور و غیاب:
اطلاعات دستگاه می تواند در کنار ترددهای ثبت شده از طریق سامانه مدیریت شود.

پشتیبانی از روش های مختلف ثبت تردد:
مدیر می تواند برای گروه های مختلف کارکنان روش متفاوتی برای ثبت تردد تعیین کند.

جمع بندی

دستگاه حضور و غیاب ابریک تنها یک ابزار برای ثبت ورود و خروج کارکنان نیست؛ بلکه می تواند به عنوان بخشی از یک سیستم یکپارچه مدیریت تردد مورد استفاده قرار گیرد. ترکیب دستگاه تشخیص چهره با سامانه حضور و غیاب آنلاین این امکان را فراهم می کند که کارکنان با توجه به نوع فعالیت و شرایط کاری خود، از روش مناسب برای ثبت تردد استفاده کنند.

به این ترتیب، مدیران می توانند اطلاعات تردد نیروهای اداری، کارگری، بازاریاب، مأموریتی و شیفتی را در یک سیستم مدیریت کرده و بدون نیاز به ایجاد چند فرآیند جداگانه، کنترل و نظارت دقیق تری بر حضور و غیاب کارکنان داشته باشند.

سوالات متداول

آیا دستگاه حضور و غیاب ابریک به اینترنت نیاز دارد؟

برای ثبت مستقیم تردد توسط دستگاه، وابستگی مستمر به اینترنت وجود ندارد. دستگاه می تواند اطلاعات تردد کارکنان را ثبت کند و اطلاعات در زیرساخت مربوط به سیستم حضور و غیاب مدیریت شود.

آیا امکان استفاده همزمان از دستگاه و موبایل وجود دارد؟

بله. یکی از مزایای پکیج ابریک امکان استفاده همزمان از دستگاه حضور و غیاب و سامانه ثبت تردد با موبایل است. بنابراین می توان برای گروه های مختلف کارکنان روش های متفاوتی در نظر گرفت.

آیا دستگاه برای کارکنان کارگری مناسب است؟

بله. از آنجا که ثبت تردد با دستگاه به تلفن همراه کارکنان وابسته نیست، می تواند برای کارگران و نیروهایی که گوشی هوشمند ندارند یا استفاده از موبایل برای آنها مناسب نیست، کاربرد داشته باشد.