معرفی ابریکفرم: تحولی نوین در مدیریت فرمهای سازمانی
آیا هنوز برای هر فرآیند اداری، فرم کاغذی چاپ میکنید؟ آیا از انباشته شدن برگهها، خطاهای دستی و دشواری گزارشگیری خسته شدهاید؟
ابریکفرم یک فرم ساز ابری حرفهای است که به شما امکان میدهد تمام فرمهای تخصصی، اداری و عملیاتی کسبوکار خود را به صورت کاملاً الکترونیک طراحی و اجرا کنید. بدون نیاز به دانش برنامهنویسی، در کمترین زمان، فرمهای هوشمند و امن بسازید.
چرا ابریکفرم از سایر فرم سازها متمایز است؟
اتصال یکپارچه به زیرساختهای سازمانی
مهمترین مزیت ابریکفرم، قابلیت اتصال آن به سایر زیرسیستمهای ابریک است. این یعنی فرم شما تنها یک ابزار جمعآوری داده نیست، بلکه عضوی از زنجیره هوشمند اداری و مدیریتی شما میشود.
فرم را به یک نامه در اتوماسیون اداری پیوست کنید.
فرم را به یک نوع کار در سیستم مدیریت پروژه متصل نمایید.
به جای ارسال فایل اکسل یا ورد، لینک یک فرم الکترونیک را به اشتراک بگذارید.
از اطلاعات فرمها گزارش لحظهای بگیرید.
نتیجه: حذف کامل کاغذ از فرآیندهای سازمان شما.
- ۱. طراحی فرم الکترونیک کاملاً ریسپانسیو
فرمهای ساختهشده با ابریکفرم در تمامی پلتفرمها شامل کامپیوتر، موبایل، تبلت و حتی اپلیکیشن موبایل به زیبایی و بدون مشکل نمایش داده میشوند.
- ۲. تنوع کامل در فیلدها
امکان تعریف انواع فیلد:
• فیلد تاریخ
• فیلد انتخابی (تک انتخابی / چند انتخابی)
• فیلد لیستی
• فیلد وابسته (شرطی)
• فیلد جدولی (گرید)
• فیلد فرمولی برای محاسبات خودکار
و…..
- ۳. قابلیت تعریف فرم به عنوان فیلد
میتوانید یک فرم دیگر را درون فرم اصلی به عنوان یک فیلد تودرتو قرار دهید – مناسب برای فرمهای چندمرحلهای و تخصصی.
- ۴. اتصال محتوی فیلد به دیتابیس
دادههای فرم مستقیماً به دیتابیس متصل میشوند و امکان جستجو، فیلتر و گزارشگیری پیشرفته فراهم است.
- ۵. اتصال به اتوماسیون اداری و سیستم کار (گردش کار)
فرم شما میتواند شروعکننده یک فرآیند اداری یا یک پروژه باشد. دیگر نیاز به ورود مجدد اطلاعات نیست.
- ۶. تعریف مرحله برای فرم
فرمهای چندمرحلهای با وضعیتهای مختلف (پیشنویس، در حال بررسی، تأیید، بایگانی) طراحی کنید.
- ۷. گزارشگیری لحظهای
بدون نیاز به نرمافزار جداگانه، از تمام دادههای ثبتشده در فرم، گزارشهای تحلیلی و جدولی بگیرید.
- ۸. طراحی فرم با گوشی همراه
همه ابزارهای طراحی در نسخه موبایل هم در دسترس است. شما میتوانید فرم خود را فقط با گوشی همراه بسازید.
- ۹. اپلیکیشن موبایل اختصاصی
از طریق اپ موبایل ابریک، فرمهای خود را پر کنید، گزارش ببینید و مدیریت نمایید.
- ۱۰. مدیریت دسترسی در سطح فیلد
تعیین کنید هر کاربر یا نقش سازمانی به کدام فیلد از فرم دسترسی داشته باشد (مخفی، فقط خواندنی، قابل ویرایش).
مزایای استفاده از ابریکفرم برای کسبوکار شما
حذف کاغذ و هزینههای چاپ
کاهش خطای انسانی در ثبت داده
افزایش سرعت فرآیندهای اداری
امکان گزارشگیری آنی و هوشمند
یکپارچگی با سایر سیستمهای سازمانی
قابلیت استفاده درونسازمانی و برونسازمانی
نمونه کاربردهای ابریکفرم در صنایع مختلف
| حوزه | نمونه فرم |
|---|---|
| منابع انسانی | فرم ثبت درخواست نیرو، ارزیابی عملکرد |
| فروش | فرم ثبت سفارش، فرم درخواست مشتری |
| پروژه | فرم اطلاعات تخصصی، فرم درخواست تغییر |
| خدمات | فرم ثبت تیکت پشتیبانی |
| مالی | فرم درخواست هزینه، فرم تنخواه |
سوالات متداول
آیا ابریکفرم نیاز به نصب دارد؟
خیر، کاملاً ابری است و از طریق مرورگر یا اپ موبایل قابل استفاده است.
آیا میتوان فرم را به دامنه شخصی متصل کرد؟
بله، امکان embed فرم در وبسایت شخصی نیز وجود دارد.
آیا فرمها امنیت دارند؟
بله، تمام دادهها رمزگذاری شده و دسترسیها در سطح فیلد کنترل میشود.
همین حالا فرم ساز حرفهای کسبوکار خود را بسازید!
همین الان در ابریک ثبتنام کنید و اولین فرم الکترونیک خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه طراحی کنید.
