چت آنلاین ابریک
ابریک چت، یک شبکه اجتماعی چت آنلاین ویژه سازمان‌هاست که در بستر همان اپلیکیشن و در کنار سایر امکانات نرم‌افزار، امکان گفتگو و همکاری اعضا را در راستای پروژه‌ها را فراهم می‌کند.
در دنیای امروز، شبکه های اجتماعی استفاده گسترده‌ای در زندگی روزمره مردم دارند، با این حال استفاده از شبکه های اجتماعی مرسوم برای سازمان و شرکت ها حین کار و یا ارتباطات بین اعضای شرکت ممکن است باعث پراکندگی اطلاعات سازمان و یا حواس پرتی کارکنان از انجام امور محوله شود؛ ابریک با قرار دادن چت منحصر به خود پروژه و شرکت باعث انسجام گفتگو می‌شود و اطلاعات مورد نیاز کارکنان را در اختیار آنها قرار می‌دهد.
معایب استفاده از شبکه‌های اجتماعی عمومی در ارتباطات سازمانی:
- کاهش بهره‌وری: وجود محتوای غیرمرتبط با کار، مانند اخبار، ویدیوهای سرگرمی یا پیام‌های شخصی، باعث حواس‌پرتی و کاهش تمرکز کارکنان می‌شود.
- پراکندگی اطلاعات: اطلاعات مهم مربوط به پروژه‌ها و مکاتبات کاری ممکن است در بین حجم بالای پیام‌های غیرکاری گم یا فراموش شود.
- نبود امنیت سازمانی: پیام‌رسان‌های عمومی معمولاً کنترل و نظارت کامل بر اطلاعات رد و بدل شده را برای مدیران سازمان فراهم نمی‌کنند؛ این موضوع ممکن است منجر به افشای ناخواسته اطلاعات محرمانه شود.
- عدم یکپارچگی با سایر ابزارهای سازمانی: پیام‌رسان‌های عمومی اغلب با ابزارهای مدیریت پروژه، فایل‌ها یا منابع انسانی سازمان همگام نیستند، در نتیجه نمی‌توان از آنها به عنوان یک ابزار کاری کارآمد بهره برد.
مزایای استفاده از چت آنلاین سازمانی (ابریک چت):
- تمرکز بر امور کاری: با محدود شدن فضای گفتگو به پروژه‌ها، تیم‌ها و موضوعات کاری، تمرکز کاربران روی اهداف سازمانی حفظ می‌شود.
- امنیت اطلاعات: اطلاعات سازمان در بستر داخلی و امن ابریک نگهداری می‌شود و از استانداردهای امنیتی مناسب پیروی می‌کند.
- یکپارچگی با دیگر بخش‌های نرم‌افزار: چت ابریک با دیگر بخش‌های نرم‌افزار مانند وظایف، پروژه‌ها، فایل‌ها و تقویم سازمانی یکپارچه شده و کار تیمی را روان‌تر و سریع‌تر می‌کند.
- آرشیو و دسترسی سریع به پیام‌ها: امکان جستجوی پیشرفته، دسته‌بندی گفتگوها و دسترسی به تاریخچه مکالمات، مدیریت ارتباطات را آسان‌تر می‌سازد.
چت سازمانی ابریک، محیطی هدفمند، متمرکز و ایمن برای ارتباطات داخلی فراهم می‌آورد و نقش مهمی در تسهیل همکاری بین اعضای سازمان ایفا می‌کند. این زیرسیستم به جای رقابت با شبکه‌های اجتماعی عمومی، با تمرکز بر نیازهای خاص کسب‌وکارها، بستری حرفه‌ای و کارآمد برای کسب و کار ها را در دل اپلیکیشن سازمانی ابریک به وجود آورده است.
در چت آنلاین سازمانی ابریک چت، گفتگوی هر پروژه، تیم یا بخش سازمان ساختارمند انجام می‌شود، بدون آن که کاربر نیاز به خروج از محیط کاری یا استفاده از نرم‌افزارهای جانبی داشته باشد؛ همین یکپارچگی، ارتباطات را منسجم و بهره‌وری را چندبرابر می‌کند.
