مدیریت کارها و پروژه ها
مدیریت کارها و پروژه ها
تعریف پروژ ه ها و کارها
تخصیص وظیفه و مهلت تحویل
ثبت گزارش کار روزانه
پیگیری پیشرفت لحظه ای
گزارش گیری تحلیلی
هشدارهای هوشمند
ارتباط یکپارچه با دیگر ماژول ها
دسترسی با موبایل و کامپیوتر
تعریف فرایند کاری
مدیریت کارها و پروژه های آنلاین ابریک چیست؟
یکی از چالشهای بزرگ تمامی کسب وکارها، مدیریت مؤثر کارها، پیگیری فعالیتها، و نظارت مستمر بر عملکرد کارکنان است. فراموشی، تأخیر در انجام وظایف، و نبود سازوکار یکپارچه برای ردیابی کارها میتواند به خسارات جدی و حتی غیرقابل جبران برای یک مجموعه منجر شود. در این میان، ابریک به عنوان یک راهکار مدرن و ابری، ابزار مدیریت کارها را به گونه ای طراحی کرده است که بتواند به صورت ساده، اما در عین حال حرفه ای، این مشکلات را برای مدیران و تیم های کاری برطرف سازد.
مدیریت کارها و پروژه های ابریک
تعریف پروژه
تعریف تیم پروژه
تشکیل برد پروژه
تایم لاین
گروه چت برای پروژه
تقویم زمانبندی
تعریف ناظرین
گزارشات تجهیزاتی
گزارش نیروی انسانی
ایجاد دشبورد پروژه
انواع کار در ابریک
امکان تعریف قالب برای کار
امکان سفارشی سازی ابریک برای کسب و کا ر
حذف اقدامات اضافی و تکراری جهت تعریف کارها
امکانات پایه مدیریت کارها و پروژه ها
ایجاد کار سریع
پیوست فایل بر روی کار
تنظیم مهلت انجام کار
تعریف چند مجری کار
یادآوری
چک لیست
ثبت اقدامات بر روی کار
کا ر چند ناظره
شمای کلی امکانات پیشرفته مدیریت کارها و پروژه ها آنلاین ابریک
تعریف مرحله
مراحل انجام هر کار را بهصورت دقیق مشخص کنید و فرآیندها را ساختارمند پیش ببرید.
پیگیری برای کار
هر وظیفه را تا زمان انجام کامل پیگیری و وضعیت آن را به صورت لحظهای بررسی کنید.
برآورد ساعت اجرا
برای اجرای هر کار یا پروژه زمان متناسب تعیین کنید.
تعریف پیشرفت بر اساس چک لیست
پیشرفت کار را بر مبنای انجام موارد در چکلیستها بهصورت دقیق ثبت و ارزیابی کنید.
ارتباط با پروژه یا مشتری های قرارداد
هر فعالیت را به پروژه یا مشتری مربوطه متصل کنید تا گزارشها و ارتباطات هدفمند باشند.
چت آنلاین روی پروژه
اعضای تیم میتوانند در بستر همان پروژه با هم گفتوگو کنند.
تقویم کاری ابریک
برنامهریزیها، جلسات و کارها را در یک تقویم مشاهده نمایید.
دشبورد پیشرفت کارها
وضعیت کلی پروژهها و وظایف را در یک نگاه به صورت شاخصهای دیداری مشاهده کنید.
گزارش کار در ابریک
امکان اتصال گزارش کار به سیستم تردد
یکی از وصعیت های ویژه ابریک، امکان ثبت گزارش کار روزانه متناسب با میزان حضور در محل کار میباشد. کارکنان حداکثر میتوانند بر اساس ساعات حضورشان طبق سامانه تردد گزارش کار زمانبندی شده ثبت کنند و بیش از آن ساعات امکان ثبت گزارش وجود ندارد، همچنین کسری گزارشکار طبق تایم توسط ناظر قابل رویت و پیگیری میباشد.
امکان پیوست فایل و مستندات به گزارش کار روزانه
کاربران میتوانند بهراحتی تصاویر، فایلهای PDF، مستندات یا فرمهای مرتبط با فعالیتهای روزانه خود را به گزارش کار ضمیمه کنند. این قابلیت باعث میشود مستندسازی دقیقتری انجام شود و ارجاع به اطلاعات گذشته سادهتر باشد.
یکپارچه سازی سیستم گزارش کار با اقدامات کا ر
سیستم گزارش کار بهصورت هوشمند با وظایف، تسکها و برنامهریزیهای روزانه یکپارچه شده تا ثبت و پیگیری فعالیتها سریعتر، دقیقتر و بدون نیاز به دوبارهکاری انجام شود.
امکان ثبت اقلام آماری و تجهیزات روزانه
در گزارشهای روزانه میتوانید آمار مصرفی، خروجیها و وضعیت تجهیزات را ثبت کنید. این اطلاعات به تحلیل عملکرد، کنترل منابع و مدیریت موجودی در پروژهها کمک میکند.
امکان تعریف فرایند گزارش کار
این امکان در ابریک وجود دارد که گزارشات پس از ثبت توسط کاربران توسط مدیر مربوطه تایید شده و پس از تایید امکان ویرایش و دخل و تصرف را نداشته باشد.
مدیریت کسب و کار آنلاین ابریک برای مدیران و کارکنان
زیر سیستم های ابریک
اتوماسیون اداری آنلاین ابریک
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
حضور غیاب آنلاین ابریک
سیستم حضور و غیاب آنلاین ابریک، جامع و هوشمند است که با ترکیب موبایل، موقعیتیابی، تشخیص چهره و دستگاههای ثبت تردد، کنترل دقیق و لحظهای تردد کارکنان را فراهم میکند. این سامانه با پوشش انواع شیوههای کاری و یکپارچگی با سایر ماژولهای مدیریتی، راهکاری نوین برای تحول در مدیریت منابع انسانی سازمانها ارائه میدهد.
مدیریت کارها و پروژه های آنلاین ابریک
با سیستم مدیریت کار ابریک، تمام وظایف، پیگیریها و گزارشهای کاری تیمتان را در یک بستر یکپارچه ثبت، ارجاع و نظارت کنید. این ابزار ابری و موبایلمحور، نظم، شفافیت و کنترل لحظهای را در مدیریت پروژهها و فعالیتهای روزمره فراهم میکند، بدون نیاز به ابزارهای پراکنده یا حضور فیزیکی مدیر.
دستگاه حضور غیاب ابریک
دستگاه حضور و غیاب ابریک بدون نیاز به اینترنت دائم یا تجهیزات جانبی، امکان ثبت تردد آفلاین را فراهم میکند و بهصورت خودکار با سامانه حضور و غیاب آنلاین ابریک یکپارچه میشود. این دستگاه برای کسبوکارهایی طراحی شده که برخی از کارکنان (مثل نیروهای کارگر) گوشی هوشمند ندارند، اما نیاز به ثبت تردد همه کارکنان را دارند. با این راهکار، امکان مدیریت همزمان تردد نیروهای دارای موبایل و فاقد موبایل هوشمند در یک سیستم واحد فراهم شده است.
شبکه های اجتماعی ابریک چت
چت ابریک، ارتباطات سازمانی سریع، امن و هدفمند میشوند. کاربران میتوانند در بستر داخلی سیستم، بهصورت فردی یا گروهی پیام ارسال کنند، فایل به اشتراک بگذارند و درباره وظایف، پروژهها یا گزارشها گفتگو کنند، بدون نیاز به ابزارهای خارجی. همهچیز در یک محیط متمرکز و هماهنگ انجام میشود.
اتوماسیون اداری آنلاین ابریک
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
حضور غیاب آنلاین ابریک
سیستم حضور و غیاب آنلاین ابریک، جامع و هوشمند است که با ترکیب موبایل، موقعیتیابی، تشخیص چهره و دستگاههای ثبت تردد، کنترل دقیق و لحظهای تردد کارکنان را فراهم میکند. این سامانه با پوشش انواع شیوههای کاری و یکپارچگی با سایر ماژولهای مدیریتی، راهکاری نوین برای تحول در مدیریت منابع انسانی سازمانها ارائه میدهد.
مدیریت کارها و پروژه های آنلاین ابریک
با سیستم مدیریت کار ابریک، تمام وظایف، پیگیریها و گزارشهای کاری تیمتان را در یک بستر یکپارچه ثبت، ارجاع و نظارت کنید. این ابزار ابری و موبایلمحور، نظم، شفافیت و کنترل لحظهای را در مدیریت پروژهها و فعالیتهای روزمره فراهم میکند، بدون نیاز به ابزارهای پراکنده یا حضور فیزیکی مدیر.
دستگاه حضور غیاب ابریک
دستگاه حضور و غیاب ابریک بدون نیاز به اینترنت دائم یا تجهیزات جانبی، امکان ثبت تردد آفلاین را فراهم میکند و بهصورت خودکار با سامانه حضور و غیاب آنلاین ابریک یکپارچه میشود. این دستگاه برای کسبوکارهایی طراحی شده که برخی از کارکنان (مثل نیروهای کارگر) گوشی هوشمند ندارند، اما نیاز به ثبت تردد همه کارکنان را دارند. با این راهکار، امکان مدیریت همزمان تردد نیروهای دارای موبایل و فاقد موبایل هوشمند در یک سیستم واحد فراهم شده است.
شبکه های اجتماعی ابریک چت
با چت ابریک، ارتباطات سازمانی سریع، امن و هدفمند میشوند. کاربران میتوانند در بستر داخلی سیستم، بهصورت فردی یا گروهی پیام ارسال کنند، فایل به اشتراک بگذارند و درباره وظایف، پروژهها یا گزارشها گفتگو کنند، بدون نیاز به ابزارهای خارجی. همهچیز در یک محیط متمرکز و هماهنگ انجام میشود.
چه مشاغلی به ابریک نیاز دارند
مراکز آموزشی
مشاغل چند شعبه ای
بازاریاب ها
دانشگاه ها
هتل ها
بیمارستان ها
پروژه ها
رستوران ها
فروشگاه ها
اصناف
مراکز ورزشی
شرکت ها
مراکز آموزشی
اصناف
مشاغل چند شعبه ای
پروژه ها
بازاریاب ها
دانشگاه ها
استارتاپ ها
مراکز ورزشی
شرکت های متوسط
بیمارستان ها
شرکت های کوچیک
فروشگاه ها
مقالات ابریک
انواع سیستم های اتوماسیون
روش های پیگیری پروژه
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین یا دستگاه حضور و غیاب؟
حضور و غیاب روزانه چیست؟
انواع سیستم های اتوماسیون
روش های پیگیری پروژه
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین یا دستگاه حضور و غیاب؟
حضور و غیاب روزانه چیست؟
مزایای اتوماسیون آنلاین در کسب و کار
مدیریت منابع انسانی با نرم افزار حضور و غیاب آنلاین
گزارش بازدیدها
گزارش بازدیدها این شرایط را فراهم میکند که گزارش بازاریابها و ویزیتورها و کارکنان سازمان را به صورت یکپارچه بررسی کنید.
رهگیری حرکت
این خدمت جهت تسهیل کار پرسنل سیار و دارای ماموریت میباشد و مسیر حرکت آنها را محاسبه کرده و برای درخواست ایاب و ذهاب و یا نظارت بر سازمان امکانات لازم را فراهم میکند. تمرکز و هدف ابریک ارائه زیر ساختی جامع و ارزان جهت افزایش بهرهوری، کاهش هزینه و تسریع عملکرد شرکتها است.
ابریک چت
جدیدترین سرویس برای سازماندهی گفنگوهای شرکت شما در بستر پروژه، چت آنلاین ابریک چت منتشر شد!!
نظرات مشتریان
شرکت هوشکو
دکتر حمید طباطبایی
این نرمافزار نه تنها امکان نظارت دقیق و کارآمد بر نیروی انسانی را فراهم کرده است، بلکه نقش مؤثری در الکترونیکیسازی فرآیندهای مجموعه ما ایفا نموده است. با بهکارگیری این سیستم، شاهد افزایش دقت، شفافیت و بهرهوری در مدیریت پرسنل بودهایم که این امر رضایت کامل ما را از عملکرد نرمافزار ابریک به همراه داشته است.
شرکت آویژه ارقام امین
آقای اسماعیلی
پیش از این از ابزارهای کنترل تردد استفاده میکردیم که به دلیل عدم تطابق با نیازهای خاص ما، پاسخگوی انتظاراتمان نبودند. اما با بهکارگیری نرمافزار ابریک، شاهد تحول چشمگیری در فرآیندهای مدیریتی خود بودهایم. ویژگی منحصر به فرد این نرمافزار، امکان ردیابی دقیق و لحظهای حضور کارمندان در محل مشتریان مختلف است که این امر برای ما بسیار حیاتی و کاربردی بوده است. این قابلیت نه تنها به بهبود نظارت بر تردد پرسنل کمک کرده، بلکه باعث افزایش شفافیت و دقت در گزارشدهی و مدیریت زمان شده است.
شرکت آرمان حساب توس
. این نرمافزار پیشرفته، علاوه بر کنترل تردد نیروهای حاضر در شرکت، امکان نظارت بر تردد پرسنل در سایر نقاط شهر و کشور را نیز فراهم نموده است. این قابلیت منحصر به فرد، به ما این امکان را داده است که به صورت همزمان ورود و خروج نیروهای خود را هم در دفاتر کاری و هم در محل مشتریانمان کنترل و مدیریت کنیم.
شرکت آویژه ارقام امین
پیش از این از ابزارهای کنترل تردد استفاده میکردیم که به دلیل عدم تطابق با نیازهای خاص ما، پاسخگوی انتظاراتمان نبودند. اما با بهکارگیری نرمافزار ابریک، شاهد تحول چشمگیری در فرآیندهای مدیریتی خود بودهایم. ویژگی منحصر به فرد این نرمافزار، امکان ردیابی دقیق و لحظهای حضور کارمندان در محل مشتریان مختلف است که این امر برای ما بسیار حیاتی و کاربردی بوده است. این قابلیت نه تنها به بهبود نظارت بر تردد پرسنل کمک کرده، بلکه باعث افزایش شفافیت و دقت در گزارشدهی و مدیریت زمان شده است.
شرکت هوشکو
آقای حمید طباطبایی
این نرمافزار توانسته به بهترین شکل ممکن پاسخگوی انتظارات و نیازهای ما باشد. یکی از مهمترین قابلیتهای این نرمافزار، امکان نظارت لحظهای و دقیق بر وضعیت نیروی انسانی در هر مکان و هر زمان است که این امر مدیریت و کنترل پرسنل را به شکلی کارآمد و مؤثر ممکن ساخته است.
شرکت آرمان حساب توس
آقای ماکان کریمی
این نرمافزار پیشرفته، علاوه بر کنترل تردد نیروهای حاضر در شرکت، امکان نظارت بر تردد پرسنل در سایر نقاط شهر و کشور را نیز فراهم نموده است. این قابلیت منحصر به فرد، به ما این امکان را داده است که به صورت همزمان ورود و خروج نیروهای خود را هم در دفاتر کاری و هم در محل مشتریانمان کنترل و مدیریت کنیم.