سیستم مدیریت پروژه آنلاین چیست؟

فرایند مدیریت کارها و پروژه آنلاین ابریک

تعریف پروژه: هر پروژه در ابریک با ساختاری مشخص ایجاد می شود تا بتوانید اهداف، نیازها و محدوده کاری را شفاف تعریف کنید. همه اعضا از همان ابتدا بدانند چه کاری باید انجام شود و چه خروجی ای انتظار می رود.

تعریف تیم پروژه: پس از ایجاد پروژه، می توانید تیم مربوطه را تعیین کنید و نقش هر فرد را مشخص نمایید. این کار باعث می شود مسئولیت ها بدون ابهام میان افراد تقسیم شود.

تشکیل برد پروژه: برد پروژه در ابریک دیدی دقیق و قابل لمس از جریان کار به شما می دهد. وظایف در ستون های مختلف (در حال انجام، انجام شده و…) نمایش داده می شوند تا مدیریت پروژه آنلاین با سرعت و دید بهتر انجام شود.

تایم لاین: تایم لاین زمان شروع، پایان و میزان پیشرفت هر کار را نشان می دهد. این بخش کمک می کند پروژه ها را دقیق تر زمان بندی کنید و تأخیرها را به موقع تشخیص دهید.

گروه چت برای پروژه: تیم می تواند تمام پیام ها، فایل ها و هماهنگی ها را داخل چت اختصاصی همان پروژه انجام دهد. این یعنی نظم بیشتر و حذف پیام های پراکنده در واتساپ و سایر ابزارها.

تقویم زمان بندی: ابریک تمامی جلسات، وظایف و رویدادهای پروژه را در یک تقویم واحد نمایش می دهد. این قابلیت باعث می شود برنامه ریزی تیمی دقیق تر و هماهنگ تر پیش برود.

تعریف ناظرین: برای هر پروژه یا کار می توانید ناظر اضافه کنید تا فرآیند نظارت شفاف، مرحله به مرحله و قابل پیگیری باشد؛ بدون نیاز به پیگیری های دستی یا خارج از سیستم.

گزارشات تجهیزاتی: در پروژه هایی که تجهیزات مصرفی یا عملیاتی دارند، امکان ثبت وضعیت روزانه فراهم است. این کار به کنترل بهتر منابع و کاهش خطا کمک می کند.

گزارش نیروی انسانی: وضعیت حضور، فعالیت ها، وظایف انجام شده و میزان مشارکت هر فرد در پروژه از طریق گزارش نیروی انسانی قابل مشاهده است. این بخش برای تحلیل عملکرد تیم ضروری است.

ایجاد دشبورد پروژه: با دشبوردهای نموداری و تحلیلی ابریک، در یک نگاه وضعیت پروژه، پیشرفت کارها، گلوگاه ها و کارهای عقب مانده را مشاهده می کنید. ابریک مدیریت پروژه آنلاین را کاملاً داده محور می کند.