معرفی نرم افزار حضور و غیاب با موبایل ابریک
نرمافزار حضور غیاب با موبایل ابریک، راهکاری هوشمند و یکپارچه برای حضور غیاب آنلاین است که بدون نیاز به دستگاههای سنتی، از طریق اپلیکیشن موبایل و پنل تحت وب، تردد با موبایل را در هر زمان و مکان ثبت و پایش میکند. با امکان ثبت حضور در محل پروژه یا نزد مشتری، نوتیفیکیشن و پیامک لحظهای، تشخیص چهره مبتنی بر هوش مصنوعی برای جلوگیری از تقلب، و رهگیری کارکنان به صورت زنده همراه با گزارش مسیر حرکت و محاسبه مسافت طی شده، ابریک کنترل میدانی و اداری را همزمان در اختیار مدیران میگذارد. ثبت آفلاین تردد، اجرای آیین نامههای اختصاصی حضور و غیاب، گزارشهای لحظهای و قابل اتکا، اتصال به اتوماسیون اداری و ERP برای مدیریت مرخصی، مأموریت، اضافهکار و مکاتبات رسمی نیز از مزیتهای کلیدی این سامانه حضور غیاب آنلاین است.
ویدیو کامل کار با سیستم حضور و غیاب با موبایل ابریک
مزایای نرم افزار جامع حضور و غیاب ابریک
- ثبت تردد در محل پروژه
ابریک این امکان را فراهم می کند که به صورت نامحدود پروژه تعریف و کنترل کرده که کارکنان تنها درمحل پروژه تردد ثبت کنند همانند اینکه در محل پروژه دستگاه حضور غیاب نصب کرده باشد و به صورت زنده مشاهده کنید که چه کسی سر چه پروژه ای رفته است.
- گزارش موقعیت زنده نیروها
گزارش موقعیت زنده ابریک این امکان را می دهد که به صورت زنده محل کارکنان روی نقشه نمایش داده شده و مدیران از موقعیت لحظه ای کارکنان خود مطلع گردند
- ثبت تردد در محل مشتری
ابریک تردد با موبایل را دقیقاً در محل مشتری و فقط داخل محدودهٔ مجاز ثبت میکند؛ ثبتها آفلاین هم ذخیره و پس از اتصال در حضور غیاب آنلاین همگام میشوند و گزارش زندهٔ رهگیری کارکنان در دسترس است.
- محاسبه مسافت طی شده نیروها
ابریک با رهگیری کارکنان و ثبت مسیر روی نقشه، مسافت طیشده هر نیرو را بهصورت خودکار محاسبه میکند؛ دادهها از تردد با موبایل ذخیره و گزارش گیری میشوند.
- ردیاب بازاریابها و نیرو های سیار
ابریک به عنوان یه نرم افزار نظارتی امکان کنترل و نظارت بروی مسیر حرکت و موقعیت زنده نیروهای بازاریاب و نیروهای سیار یک کسب و کار را ارائه می دهد و مدیر قادر خواهد بر روی نقشه از وضعیت مکان تمامی تیم های بازاریاب و تیم های سیار خود مطلع گردد.
- گزارش مسیر حرکت کارکنان
ابریک امکان مشاهده مسیر طی شده توسط کارکنان خود را ارائه می دهد و مدیران علاوه بر اینکه می توانند مسیر طی شده را در روز جاری مشاهده کنند، قادر خواهند بود با توجه به ذخیره سازی تمامی داده ها در ابریک مسیر حرکتی کارکنان را در روزهای قبل نیز مشاهده نمایند.
ابریک، کامل ترین سیستم حضور و غیاب کشور
معایب سامانه حضور و غیاب وابسته به موبایل
عدم امکان استفاده سطوح کارگری به علت پیچیدکی
سیستم حضور و غیاب آنلاین ابریک
معایب حضور و غیاب سنتی
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین ابریک
- ثبت حضور و غیاب با موبایل و بدون نیاز به سختافزار اضافی
- پشتیبانی از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب برای دسترسی راحت مدیران و کارکنان
- قابلیت تنظیم آیین نامه حضور و غیاب شرکت های خصوصی بر اساس قوانین داخلی سازمان
- ارائه گزارشهای دقیق و لحظهای برای منابع انسانی
- امنیت بالا و ذخیرهسازی اطلاعات
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین ابریک برای مدیران و کارکنان
حضور و غیاب برای کارکنان
ثبت تردد: ورود و خروج با اپلیکیشن و دستگاه چهرهای؛ حتی آفلاین ثبت میشود و پس از اتصال با حضور غیاب آنلاین همگامسازی میگردد.
ثبت گزارش کار: کنار هر رکورد تردد با موبایل یک گزارش کار کوتاه ثبت کنید تا ساعت کاری و خروجی، شفاف و قابل پیگیری باشد.
درخواست اداری (مرخصی/ماموریت): درخواستها مستقیم در سامانه ثبت و به شیفتبندی و محاسبه کارکرد در حضور غیاب آنلاین متصل میشوند؛ تأییدها بیوقفه انجام میشود
حضور و غیاب برای مدیران
کنترل جیم زدن: ایکی از دغدغه های مدیران این است که کارمندی در محل کار حاضر شده، ورود خود را ثبت نموده و پس از آن از محل کار خارج شده و سراغ کارهای شخصی خود می روند و هیچ راه کنترلی برای این موضوع نداشتند حالا ابریک این مشکل را حل کرده و با فرایند ویژه جلوی اینگونه جیم زدن ها را می گیرد و امکان نظارت برای جیم زدن کارکنان را فراهم می آورد.
نظارت بر کارکنان: داشبورد لحظهای، وضعیت حاضر/غایب، تأخیر و اضافهکار را نشان میدهد؛ با رهگیری کارکنان میتوانید صحت تردد با موبایل را روی نقشه ببینید.
کنترل گزارش کار: گزارش کار هر شیفت کنار رکورد حضور غیاب آنلاین مینشیند تا تطابق ساعت کاری با فعالیت واقعی سریع بررسی و تأیید شود.
رصد آنلاین نیرو: نمایش زنده موقعیت تیمهای سیار و هشدار خروج از محدوده، نظارت میدانی را دقیق میکند؛ همه دادهها از حضور غیاب با موبایل تغذیه میشوند.
مسیر حرکت: تاریخچه مسیر و مسافت طیشده هر نفر ثبت میشود؛ برای محاسبه کیلومتر و صحتسنجی تردد با موبایل و رهگیری کارکنان کاربردی است
نقاط قوت ابریک نسبت به سایر سامانههای حضور و غیاب
ابريک نسبت به ساير سامانه های حضور و غياب آنلاين يک مزيت مهم دارد: اينکه تمام نيروهای کارگاهی و حتی افرادی که گوشی يا سواد ديجيتال ندارند هم می توانند از آن استفاده کنند. چون علاوه بر تردد با موبايل، يک دستگاه عمومی تشخيص چهره هم ارائه می شود که مثل دستگاه حضور و غياب معمولی کار می کند، اما مستقيما به هسته ابری وصل است و بعد از هر تردد، بلافاصله نوتيفيکيشن برای مدير می فرستد. اين سيستم يکپارچه شامل دستگاه، اپلیکیشن و وب اپلیکیشن است و حتی بدون اينترنت هم کار می کند؛ ترددها آفلاین ثبت می شوند و به محض وصل شدن، خودکار همگام سازی می شوند. در صورت نياز هم می توانيد محدوديت مکانی (Geo-Fence) را فعال کنيد. برای تيم های سيار، امکاناتی مثل نقشه، تاريخچه مسير و محاسبه مسافت، رهگيری کارکنان را دقيق و منعطف می کند و تشخيص چهره ضد تقلب هم جلوی کارت زنی به جای ديگران را می گيرد. در نتيجه، ابريک بهترين های هر دو دنيا را کنار هم قرار می دهد: از يک طرف استفاده آسان مثل دستگاه های سنتی، و از طرف ديگر هوشمندی و گزارش دهی ابری. اين موضوع باعث می شود استقرار سيستم سريع تر، مديريت تردد شفاف تر و رسيدگی به مواردی مثل مرخصی، ماموريت و قوانين تاخير در يک بستر يکپارچه و ساده انجام شود.
جلوگیری هوشمند از جعل هویت در تردد با موبایل
يکی از نگرانی های هميشگی کارفرما اين است که کارمند گوشی خود را به فرد ديگری بدهد تا به جای او با موبايل تردد بزند. در ابريک اين مشکل عملا حل شده است. چون در هر بار ثبت حضور و غياب با موبايل، هويت فرد با سرويس تشخيص چهره و الگوريتم های هوش مصنوعی، همان لحظه چک می شود و نيازی هم به عکس برداری مداوم نيست. به همين دليل، دادن گوشی به ديگران يا کارت زنی به جای فرد ديگر ممکن نيست و تردد فقط بعد از تاييد چهره ثبت می شود. اين سيستم ضد تقلب روی هم موبايل و هم دستگاه چهره ای ابريک حتی در حالت آفلاین هم کار می کند و بعد از وصل شدن اينترنت، اطلاعات با حضور و غياب آنلاين هماهنگ می شود. نتيجه اين روند، حذف تقلب، رهگيری دقيق کارکنان و گزارش های قابل اعتماد برای مديران است.
رهگیری کارکنان با نرم افزار حضور و غیاب ابریک
ابريک با ارائه رهگيری حرفه ای کارکنان، به کسب و کارهايی که نيروهای ميدانی مثل بازارياب، پيک يا راننده دارند کمک می کند تا مطمئن شوند فرد واقعا به محل ماموريت رفته و چه مسيری را طی کرده است. در اين سيستم می توان مسير حرکت، نقاط توقف و حتی مسيرهای روزهای قبل را به صورت آرشيوی مشاهده کرد. همه اين اطلاعات روی نقشه نمايش داده می شود و اگر اينترنت قطع باشد، اطلاعات به صورت آفلاین ذخيره شده و با اولين اتصال، خودکار همگام سازی می شود. به اين ترتيب مدير می تواند موقعيت لحظه ای نيرو و گزارش دقيق مسير را ببيند. اين قابليت به طور کامل با حضور و غياب آنلاين ابريک يکپارچه است؛ يعنی ترددهای ثبت شده با موبايل در کنار تاريخچه مسير قرار می گيرند و يک تصوير شفاف و واقعی از عملکرد نيروی ميدانی ارائه می دهند.
چرا سازمانها به اپلیکیشن حضور و غیاب نیاز دارند؟
اپلیکیشن حضور و غیاب ابریک تنها یک جایگزین برای دستگاه حضور و غیاب نیست،
بلکه مدلی نوین برای کنترل و مدیریت کارکرد نیروی انسانی است.
با استفاده از ابریک:
- فرآیندهای اداری دیجیتالی و هوشمند می شوند
- اطلاعرسانی سریعتر و دقیقتر انجام می شود
- هزینهها کاهش می یابد
- دقت محاسبات افزایش می یابد
- زمان مدیران و حسابداران آزاد می شود
زیر سیستم های ابریک
اتوماسیون اداری آنلاین ابریک
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
مدیریت کارها و پروژه های آنلاین ابریک
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
دستگاه حضور غیاب ابریک
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
شبکه های اجتماعی ابریک چت
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
اتوماسیون اداری آنلاین ابریک
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
حضور غیاب آنلاین ابریک
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
مدیریت کارها و پروژه های آنلاین ابریک
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
دستگاه حضور غیاب ابریک
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
شبکه های اجتماعی ابریک چت
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
شبکه های اجتماعی ابریک چت
شبکه های اجتماعی ابریک چت
ابریک برای چه کسبوکارهایی مفید است؟
در دنیای امروز که سرعت، دقت و شفافیت اهمیت زیادی دارد، ابریک به عنوان یک راهکار جامع مدیریت تردد، برای هر سازمانی با نیروی انسانی ارزشمند است.
با این حال، برخی کسبوکارها بیش از بقیه از امکانات پیشرفته ابریک بهرهمند میشوند:
شرکت هایی با نیروهای اعزامی
ابریک با قابلیت ثبت تردد از طریق موقعیت مکانی (GPS) به مدیران کمک میکند تا حضور و عملکرد نیروهای خارج از دفتر مثل بازاریاب ها و تکنسین ها را بهصورت لحظهای و دقیق مشاهده کنند.
مجموعه های پروژه ای
در پروژههایی که تیمها در نقاط مختلف مشغول کارند، ابریک امکان ثبت تردد از هر موقعیت را فراهم کرده و گزارشهای تجمیعی از کل پروژهها ارائه میدهد. این یعنی مدیریت آسان چند محل کاری بهصورت متمرکز
سازمانهایی با نیروهای مأموریتی یا دورکار
ابریک به راحتی حضور نیروهای مأمور یا دورکار را ثبت کرده و ساعات کاری آنها را محاسبه میکند، بدون نیاز به حضور فیزیکی یا دستگاه خاص.
شرکتهای چند شعبه ای
ابریک امکان مدیریت تردد و کارکرد نیروها را در تمام شعب، از یک پنل مرکزی فراهم میکند. به این ترتیب مدیران میتوانند بهصورت یکپارچه و دقیق، وضعیت حضور کارکنان در تمام شعب را کنترل کنند
نظرات مشتریان
شرکت هوشکو
دکتر حمید طباطبایی
این نرمافزار نه تنها امکان نظارت دقیق و کارآمد بر نیروی انسانی را فراهم کرده است، بلکه نقش مؤثری در الکترونیکیسازی فرآیندهای مجموعه ما ایفا نموده است. با بهکارگیری این سیستم، شاهد افزایش دقت، شفافیت و بهرهوری در مدیریت پرسنل بودهایم که این امر رضایت کامل ما را از عملکرد نرمافزار ابریک به همراه داشته است.
شرکت آویژه ارقام امین
آقای اسماعیلی
پیش از این از ابزارهای کنترل تردد استفاده میکردیم که به دلیل عدم تطابق با نیازهای خاص ما، پاسخگوی انتظاراتمان نبودند. اما با بهکارگیری نرمافزار ابریک، شاهد تحول چشمگیری در فرآیندهای مدیریتی خود بودهایم. ویژگی منحصر به فرد این نرمافزار، امکان ردیابی دقیق و لحظهای حضور کارمندان در محل مشتریان مختلف است که این امر برای ما بسیار حیاتی و کاربردی بوده است. این قابلیت نه تنها به بهبود نظارت بر تردد پرسنل کمک کرده، بلکه باعث افزایش شفافیت و دقت در گزارشدهی و مدیریت زمان شده است.
شرکت آرمان حساب توس
. این نرمافزار پیشرفته، علاوه بر کنترل تردد نیروهای حاضر در شرکت، امکان نظارت بر تردد پرسنل در سایر نقاط شهر و کشور را نیز فراهم نموده است. این قابلیت منحصر به فرد، به ما این امکان را داده است که به صورت همزمان ورود و خروج نیروهای خود را هم در دفاتر کاری و هم در محل مشتریانمان کنترل و مدیریت کنیم.
شرکت آویژه ارقام امین
پیش از این از ابزارهای کنترل تردد استفاده میکردیم که به دلیل عدم تطابق با نیازهای خاص ما، پاسخگوی انتظاراتمان نبودند. اما با بهکارگیری نرمافزار ابریک، شاهد تحول چشمگیری در فرآیندهای مدیریتی خود بودهایم. ویژگی منحصر به فرد این نرمافزار، امکان ردیابی دقیق و لحظهای حضور کارمندان در محل مشتریان مختلف است که این امر برای ما بسیار حیاتی و کاربردی بوده است. این قابلیت نه تنها به بهبود نظارت بر تردد پرسنل کمک کرده، بلکه باعث افزایش شفافیت و دقت در گزارشدهی و مدیریت زمان شده است.
شرکت هوشکو
آقای حمید طباطبایی
این نرمافزار توانسته به بهترین شکل ممکن پاسخگوی انتظارات و نیازهای ما باشد. یکی از مهمترین قابلیتهای این نرمافزار، امکان نظارت لحظهای و دقیق بر وضعیت نیروی انسانی در هر مکان و هر زمان است که این امر مدیریت و کنترل پرسنل را به شکلی کارآمد و مؤثر ممکن ساخته است.
شرکت آرمان حساب توس
آقای ماکان کریمی
این نرمافزار پیشرفته، علاوه بر کنترل تردد نیروهای حاضر در شرکت، امکان نظارت بر تردد پرسنل در سایر نقاط شهر و کشور را نیز فراهم نموده است. این قابلیت منحصر به فرد، به ما این امکان را داده است که به صورت همزمان ورود و خروج نیروهای خود را هم در دفاتر کاری و هم در محل مشتریانمان کنترل و مدیریت کنیم.
سوالات متداول درباره نرم افزار حضور و غیاب با موبایل ابریک
وظیفه اصلی یک سیستم حضور و غیاب چیست؟
ثبت دقیق ورود و خروج، مدیریت شیفتها و تولید گزارشهای قابل اتکا برای حقوق و دستمزد. ابریک این کار را با حضور غیاب آنلاین، تردد با موبایل و رهگیری کارکنان انجام میدهد تا تصویر شفافی از کارکرد پرسنل بدهد
چرا نرمافزار حضور و غیاب ابریک را انتخاب کنیم؟
بدون نیاز به دستگاههای سنتی، ثبت تردد با تشخیص چهره، ثبت آفلاین و همگامسازی خودکار، نقشه زنده برای رهگیری کارکنان و اتصال یکپارچه به اتوماسیون/ERP؛ همه در یک سامانه سبک و مقیاسپذیر.
روش کارکرد سامانه حضوروغیاب آنلاین ابریک چگونه است؟
کارکنان با اپ یا وب تردد با موبایل میزنند (با محدودیت مکانی/Geo-Fence در پروژه یا محل مشتری). رکوردها بهصورت آنی در حضور غیاب آنلاین ثبت و روی داشبورد مدیریتی با وضعیت حاضر/غایب، تأخیر و مسیر حرکت نمایش داده میشود
آیا ثبت مرخصی و مأموریت با ابریک ممکن است؟
بله؛ درخواستهای مرخصی و مأموریت در همان پلتفرم ثبت، گردش تأیید میخورند و در محاسبه کارکرد کنار رکوردهای حضور غیاب آنلاین لحاظ میشوند.
آیا از راه دور میتوان تردد پرسنل را کنترل کرد؟
بله؛ گزارش لحظهای، نقشه زنده و تاریخچه مسیر برای رهگیری کارکنان فراهم است و صحت تردد با موبایل با محدوده مکانی و تشخیص چهره تضمین میشود
مقالات ابریک