نرم افزار حضور و غیاب آنلاین ابریک

نرم افزار حضور و غیاب آنلاین ابریک

معرفی نرم افزار حضور و غیاب با موبایل ابریک​

نرم‌افزار حضور غیاب با موبایل ابریک، راهکاری هوشمند و یکپارچه برای حضور غیاب آنلاین است که بدون نیاز به دستگاه‌های سنتی، از طریق اپلیکیشن موبایل و پنل تحت وب، تردد با موبایل را در هر زمان و مکان ثبت و پایش می‌کند. با امکان ثبت حضور در محل پروژه یا نزد مشتری، نوتیفیکیشن و پیامک لحظه‌ای، تشخیص چهره مبتنی بر هوش مصنوعی برای جلوگیری از تقلب، و رهگیری کارکنان به صورت زنده همراه با گزارش مسیر حرکت و محاسبه مسافت طی شده، ابریک کنترل میدانی و اداری را هم‌زمان در اختیار مدیران می‌گذارد. ثبت آفلاین تردد، اجرای آیین نامه‌های اختصاصی حضور و غیاب، گزارش‌های لحظه‌ای و قابل اتکا، اتصال به اتوماسیون اداری و ERP برای مدیریت مرخصی، مأموریت، اضافه‌کار و مکاتبات رسمی نیز از مزیت‌های کلیدی این سامانه حضور غیاب آنلاین است.

نرم افزار حضور و غیاب با موبایل

ویدیو کامل کار با سیستم حضور و غیاب با موبایل ابریک

مزایای نرم افزار جامع حضور و غیاب ابریک

ابریک این امکان را فراهم می کند که به صورت نامحدود پروژه تعریف و کنترل کرده که کارکنان تنها درمحل پروژه تردد ثبت کنند همانند اینکه در محل پروژه دستگاه حضور غیاب نصب کرده باشد و به صورت زنده مشاهده کنید که چه کسی سر چه پروژه ای رفته است.

گزارش موقعیت زنده ابریک این امکان را می دهد که به صورت زنده محل کارکنان روی نقشه نمایش داده شده و مدیران از موقعیت لحظه ای کارکنان خود مطلع گردند

ابریک تردد با موبایل را دقیقاً در محل مشتری و فقط داخل محدودهٔ مجاز ثبت می‌کند؛ ثبت‌ها آفلاین هم ذخیره و پس از اتصال در حضور غیاب آنلاین همگام می‌شوند و گزارش زندهٔ رهگیری کارکنان در دسترس است.

ابریک با رهگیری کارکنان و ثبت مسیر روی نقشه، مسافت طی‌شده هر نیرو را به‌صورت خودکار محاسبه می‌کند؛ داده‌ها از تردد با موبایل ذخیره و گزارش گیری می‌شوند.

ابریک به عنوان یه نرم افزار نظارتی امکان کنترل و نظارت بروی مسیر حرکت و موقعیت زنده نیروهای بازاریاب و نیروهای سیار یک کسب و کار را ارائه می دهد و مدیر قادر خواهد بر روی نقشه از وضعیت مکان تمامی تیم های بازاریاب و تیم های سیار خود مطلع گردد.

ابریک امکان مشاهده مسیر طی شده توسط کارکنان خود را ارائه می دهد و مدیران علاوه بر اینکه می توانند مسیر طی شده را در روز جاری مشاهده کنند، قادر خواهند بود با توجه به ذخیره سازی تمامی داده ها در ابریک مسیر حرکتی کارکنان را در روزهای قبل نیز مشاهده نمایند.

ابریک، کامل ترین سیستم حضور و غیاب کشور

معایب سامانه حضور و غیاب وابسته به موبایل

وابستگی به لوکیشن
وابستگی به موبایل
وابستگی به اینترنت

عدم امکان استفاده سطوح کارگری به علت پیچیدکی

امکان جعل هویت

سیستم حضور و غیاب آنلاین ابریک

امکان مشاهده لحظه‌ای تردد کارکنان
عدم نیاز به دستگاه فیزیکی
امکان کنترل حضور وغیاب نیرو های ماموریتی
عدم نیاز به تخلیه دستگاه و ثبت دستی
عدم وابستگی به اینترنت
عدم وابستگی به لوکیشن
عدم وابستگی به گوشی موبایل
امکان استفاده نیروهای کارگر
الکترونیکی سازی درخواست‌های اداری
عدم امکان جعل هویت با استفاده از ساختار های هوش مصنوعی

معایب حضور و غیاب سنتی

عدم امکان کنترل تردد نیروهای ماموریتی
ثبت دستی درخواست های اداری
عدم امکان مدیریت یکپارچه چند دفتری
نیاز به تخلیه دستگاه برای بررسی تردد ها
نیاز به خرید دستگاه فیزیکی
عدم امکان مشاهده لحظه‌ای ترددها

نرم افزار حضور و غیاب آنلاین ابریک 

نسل جدیدی از ابزارهای مدیریتی، حضور و غیاب آنلاین است که به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کند بدون نیاز به دستگاه‌های سنتی و پرهزینه، ثبت ورود و خروج کارکنان را به‌صورت کاملاً هوشمند انجام دهند. با این سیستم، دیگر نیازی به دستگاه اثرانگشت یا کارت‌زنی قدیمی نیست؛ همه چیز از طریق وب، اپلیکیشن موبایل یا حتی مرورگر اینترنتی انجام می‌شود. 
استفاده از حضور و غیاب ابری به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا در هر لحظه و از هر مکان، آمار دقیقی از حضور کارکنان داشته باشند. همچنین مدیران منابع انسانی می‌توانند با یک نگاه، گزارش‌های جامع حضور و غیاب را مشاهده کرده و بهره‌وری سازمان را افزایش دهند.اگر  به دنبال یک نرم افزار ثبت حضور و غیاب کارآمد، مقرون‌به‌صرفه و مطابق با نیازهای کسب‌وکار خود هستید، سامانه حضور و غیاب تحت وب ابریک بهترین انتخاب است.
 
ویژگی‌های کلیدی سامانه حضور و غیاب آنلاین
      • ثبت حضور و غیاب با موبایل و بدون نیاز به سخت‌افزار اضافی
      • پشتیبانی از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب برای دسترسی راحت مدیران و کارکنان
      • قابلیت تنظیم آیین نامه حضور و غیاب شرکت های خصوصی بر اساس قوانین داخلی سازمان
      • ارائه گزارش‌های دقیق و لحظه‌ای برای منابع انسانی
      • امنیت بالا و ذخیره‌سازی اطلاعات
خدمات اداری ابریک

نرم افزار حضور و غیاب آنلاین ابریک برای مدیران و کارکنان

برای
کارمندان
ثبت تردد
ثبت گزارش کار
مدیریت کارها
درخواست اداری
مکاتبات رسمی
چت سازمانی
تبادل فایل ها
پرونده الکترونیک
جستجوی یکپارچه
افزایش بهره‌وری
نظارت بر کارکنان
کنترل گزارش کار
مدیریت پروژه ها
رصد آنلاین نیرو
مسیر حرکت
کنترل جیم زدن
نظارت بر چت ها
مکاتبه با گوشی
تعریف کار
پیشرفت کار ها
برای
مدیران

حضور و غیاب برای کارکنان

ثبت تردد: ورود و خروج با اپلیکیشن و دستگاه چهره‌ای؛ حتی آفلاین ثبت می‌شود و پس از اتصال با حضور غیاب آنلاین همگام‌سازی می‌گردد.

ثبت گزارش کار: کنار هر رکورد تردد با موبایل یک گزارش کار کوتاه ثبت کنید تا ساعت کاری و خروجی، شفاف و قابل پیگیری باشد.

درخواست اداری (مرخصی/ماموریت): درخواست‌ها مستقیم در سامانه ثبت و به شیفت‌بندی و محاسبه کارکرد در حضور غیاب آنلاین متصل می‌شوند؛ تأییدها بی‌وقفه انجام می‌شود

حضور و غیاب برای مدیران

کنترل جیم زدن: ایکی از دغدغه های مدیران این است که کارمندی در محل کار حاضر شده، ورود خود را ثبت نموده و پس از آن از محل کار خارج شده و سراغ کارهای شخصی خود می روند و هیچ راه کنترلی برای این موضوع نداشتند حالا ابریک این مشکل را حل کرده و با فرایند ویژه جلوی اینگونه جیم زدن ها را می گیرد و امکان نظارت برای جیم زدن کارکنان را فراهم می آورد.

نظارت بر کارکنان: داشبورد لحظه‌ای، وضعیت حاضر/غایب، تأخیر و اضافه‌کار را نشان می‌دهد؛ با رهگیری کارکنان می‌توانید صحت تردد با موبایل را روی نقشه ببینید.

کنترل گزارش کار: گزارش کار هر شیفت کنار رکورد حضور غیاب آنلاین می‌نشیند تا تطابق ساعت کاری با فعالیت واقعی سریع بررسی و تأیید شود.

رصد آنلاین نیرو: نمایش زنده موقعیت تیم‌های سیار و هشدار خروج از محدوده، نظارت میدانی را دقیق می‌کند؛ همه داده‌ها از حضور غیاب با موبایل تغذیه می‌شوند.

مسیر حرکت: تاریخچه مسیر و مسافت طی‌شده هر نفر ثبت می‌شود؛ برای محاسبه کیلومتر و صحت‌سنجی تردد با موبایل و رهگیری کارکنان کاربردی است

نقاط قوت ابریک نسبت به سایر سامانه‌های حضور و غیاب

ابريک نسبت به ساير سامانه های حضور و غياب آنلاين يک مزيت مهم دارد: اينکه تمام نيروهای کارگاهی و حتی افرادی که گوشی يا سواد ديجيتال ندارند هم می توانند از آن استفاده کنند. چون علاوه بر تردد با موبايل، يک دستگاه عمومی تشخيص چهره هم ارائه می شود که مثل دستگاه حضور و غياب معمولی کار می کند، اما مستقيما به هسته ابری وصل است و بعد از هر تردد، بلافاصله نوتيفيکيشن برای مدير می فرستد. اين سيستم يکپارچه شامل دستگاه، اپلیکیشن و وب اپلیکیشن است و حتی بدون اينترنت هم کار می کند؛ ترددها آفلاین ثبت می شوند و به محض وصل شدن، خودکار همگام سازی می شوند. در صورت نياز هم می توانيد محدوديت مکانی (Geo-Fence) را فعال کنيد. برای تيم های سيار، امکاناتی مثل نقشه، تاريخچه مسير و محاسبه مسافت، رهگيری کارکنان را دقيق و منعطف می کند و تشخيص چهره ضد تقلب هم جلوی کارت زنی به جای ديگران را می گيرد. در نتيجه، ابريک بهترين های هر دو دنيا را کنار هم قرار می دهد: از يک طرف استفاده آسان مثل دستگاه های سنتی، و از طرف ديگر هوشمندی و گزارش دهی ابری. اين موضوع باعث می شود استقرار سيستم سريع تر، مديريت تردد شفاف تر و رسيدگی به مواردی مثل مرخصی، ماموريت و قوانين تاخير در يک بستر يکپارچه و ساده انجام شود.

جلوگیری هوشمند از جعل هویت در تردد با موبایل

يکی از نگرانی های هميشگی کارفرما اين است که کارمند گوشی خود را به فرد ديگری بدهد تا به جای او با موبايل تردد بزند. در ابريک اين مشکل عملا حل شده است. چون در هر بار ثبت حضور و غياب با موبايل، هويت فرد با سرويس تشخيص چهره و الگوريتم های هوش مصنوعی، همان لحظه چک می شود و نيازی هم به عکس برداری مداوم نيست. به همين دليل، دادن گوشی به ديگران يا کارت زنی به جای فرد ديگر ممکن نيست و تردد فقط بعد از تاييد چهره ثبت می شود. اين سيستم ضد تقلب روی هم موبايل و هم دستگاه چهره ای ابريک حتی در حالت آفلاین هم کار می کند و بعد از وصل شدن اينترنت، اطلاعات با حضور و غياب آنلاين هماهنگ می شود. نتيجه اين روند، حذف تقلب، رهگيری دقيق کارکنان و گزارش های قابل اعتماد برای مديران است.

رهگیری کارکنان با نرم افزار حضور و غیاب ابریک

ابريک با ارائه رهگيری حرفه ای کارکنان، به کسب و کارهايی که نيروهای ميدانی مثل بازارياب، پيک يا راننده دارند کمک می کند تا مطمئن شوند فرد واقعا به محل ماموريت رفته و چه مسيری را طی کرده است. در اين سيستم می توان مسير حرکت، نقاط توقف و حتی مسيرهای روزهای قبل را به صورت آرشيوی مشاهده کرد. همه اين اطلاعات روی نقشه نمايش داده می شود و اگر اينترنت قطع باشد، اطلاعات به صورت آفلاین ذخيره شده و با اولين اتصال، خودکار همگام سازی می شود. به اين ترتيب مدير می تواند موقعيت لحظه ای نيرو و گزارش دقيق مسير را ببيند. اين قابليت به طور کامل با حضور و غياب آنلاين ابريک يکپارچه است؛ يعنی ترددهای ثبت شده با موبايل در کنار تاريخچه مسير قرار می گيرند و يک تصوير شفاف و واقعی از عملکرد نيروی ميدانی ارائه می دهند.

چرا سازمان‌ها به اپلیکیشن حضور و غیاب نیاز دارند؟

اپلیکیشن حضور و غیاب ابریک تنها یک جایگزین برای دستگاه حضور و غیاب نیست،
بلکه مدلی نوین برای کنترل و مدیریت کارکرد نیروی انسانی است.

با استفاده از ابریک:

  • فرآیندهای اداری دیجیتالی و هوشمند می شوند
  • اطلاع‌رسانی سریع‌تر و دقیق‌تر انجام می شود
  • هزینه‌ها کاهش می یابد
  • دقت محاسبات افزایش می یابد
  • زمان مدیران و حسابداران آزاد می شود

زیر سیستم های ابریک

ابریک برای چه کسب‌وکارهایی مفید است؟

در دنیای امروز که سرعت، دقت و شفافیت اهمیت زیادی دارد، ابریک به عنوان یک راهکار جامع مدیریت تردد، برای هر سازمانی با نیروی انسانی ارزشمند است.
با این حال، برخی کسب‌وکارها بیش از بقیه از امکانات پیشرفته ابریک بهره‌مند می‌شوند:

شرکت هایی با نیروهای اعزامی

ابریک با قابلیت ثبت تردد از طریق موقعیت مکانی (GPS) به مدیران کمک می‌کند تا حضور و عملکرد نیروهای خارج از دفتر مثل بازاریاب ها و تکنسین ها را به‌صورت لحظه‌ای و دقیق مشاهده کنند.

مجموعه های پروژه ای

در پروژه‌هایی که تیم‌ها در نقاط مختلف مشغول کارند، ابریک امکان ثبت تردد از هر موقعیت را فراهم کرده و گزارش‌های تجمیعی از کل پروژه‌ها ارائه می‌دهد. این یعنی مدیریت آسان چند محل کاری به‌صورت متمرکز

سازمان‌هایی با نیروهای مأموریتی یا دورکار

ابریک به راحتی حضور نیروهای مأمور یا دورکار را ثبت کرده و ساعات کاری آن‌ها را محاسبه می‌کند، بدون نیاز به حضور فیزیکی یا دستگاه خاص.

شرکت‌های چند‌ شعبه ای

ابریک امکان مدیریت تردد و کارکرد نیروها را در تمام شعب، از یک پنل مرکزی فراهم می‌کند. به این ترتیب مدیران می‌توانند به‌صورت یکپارچه و دقیق، وضعیت حضور کارکنان در تمام شعب را کنترل کنند

نظرات مشتریان

سوالات متداول درباره نرم افزار حضور و غیاب با موبایل ابریک

وظیفه اصلی یک سیستم حضور و غیاب چیست؟

ثبت دقیق ورود و خروج، مدیریت شیفت‌ها و تولید گزارش‌های قابل اتکا برای حقوق و دستمزد. ابریک این کار را با حضور غیاب آنلاین، تردد با موبایل و رهگیری کارکنان انجام می‌دهد تا تصویر شفافی از کارکرد پرسنل بدهد

بدون نیاز به دستگاه‌های سنتی، ثبت تردد با تشخیص چهره، ثبت آفلاین و همگام‌سازی خودکار، نقشه زنده برای رهگیری کارکنان و اتصال یکپارچه به اتوماسیون/ERP؛ همه در یک سامانه سبک و مقیاس‌پذیر.

کارکنان با اپ یا وب تردد با موبایل می‌زنند (با محدودیت مکانی/Geo-Fence در پروژه یا محل مشتری). رکوردها به‌صورت آنی در حضور غیاب آنلاین ثبت و روی داشبورد مدیریتی با وضعیت حاضر/غایب، تأخیر و مسیر حرکت نمایش داده می‌شود

بله؛ درخواست‌های مرخصی و مأموریت در همان پلتفرم ثبت، گردش تأیید می‌خورند و در محاسبه کارکرد کنار رکوردهای حضور غیاب آنلاین لحاظ می‌شوند.

بله؛ گزارش لحظه‌ای، نقشه زنده و تاریخچه مسیر برای رهگیری کارکنان فراهم است و صحت تردد با موبایل با محدوده مکانی و تشخیص چهره تضمین می‌شود

مقالات ابریک

نحوه کار دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چگونه است؟
در این مطلب می خوانید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چگونه کار می کند، اطلاعات اثر انگشت را چگونه ثبت و تطبیق می دهد و چه مزایایی برای مدیریت تردد دارد.
نحوه عملکرد دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
در عصر دیجیتال، دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره با بهره‌گیری از هوش مصنوعی و الگوریتم‌های یادگیری عمیق، تحول بزرگی در مدیریت منابع انسانی ایجاد کرده‌اند. این سیستم‌ها بدون نیاز به تماس فیزیکی، هویت افراد را در کمتر از یک ثانیه شناسایی می‌کنند و با دقت بالا، امنیت، سرعت و بهداشت محیط کار را افزایش می‌دهند. در این مقاله، به نحوه عملکرد، اجزای اصلی، مزایا، محدودیت‌ها و معیارهای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره پرداخته شده است.
نرم افزار حضور و غیاب برای چه کسب و کارهایی کاربرد دارد؟
در این مقاله بررسی می‌کنیم نرم افزار حضور و غیاب چگونه به کسب و کارها کمک می‌کند تا نظم، دقت و بهره‌وری بیشتری در مدیریت نیروی انسانی داشته باشند. از شرکت‌های اداری گرفته تا کارخانه‌ها، فروشگاه‌ها و سازمان‌های دورکار، این نرم افزار ابزاری هوشمند برای کنترل تردد و افزایش کارایی تیم‌ها است.
دستگاه حضور و غیاب چیست
دستگاه حضور و غیاب ابزاری هوشمند برای ثبت ورود و خروج کارکنان است که با استفاده از فناوری‌هایی مانند کارت، اثر انگشت و تشخیص چهره، نظم و شفافیت را در مدیریت منابع انسانی افزایش می‌دهد.
پیمایش به بالا