اتوماسیون آنلاین ابریک
اتوماسیون اداری آنلاین ابریک راهکار جامع هوشمند برای مدیریت مکاتبات و فرایندهای اداری سازمان‌ها است که با هدف حذف فرایندهای مازاد و کاغذبازی های اضافی در تسهیل ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی موثر است. این سامانه با زیرساختی مدرن، مجموعه‌ای از ابزارهای کاربردی از جمله اتوماسیون مکاتبات داخلی، دبیرخانه الکترونیک، مدیریت کارتابل، گردش مکاتبات، مکانیزه سازی درخواست های سازمانی و پیاده سازی فرم های الکترونیکی را در اختیار شما قرار می‌دهد.
کارکنان و مدیران سازمان می‌توانند در هر زمان و از طریق اپلیکیشن موبایل یا کامپیوتر به کارتابل شخصی خود دسترسی داشته و نامه‌ها و درخواست‌های مرتبط را ثبت، پیگیری، امضا یا بایگانی کنند.
در بخش مکاتبات سازمانی، امکان ثبت و ارسال انواع نامه‌های وارده، صادره و داخلی فراهم شده است. شما میتوانید ساختار نامه‌ها را براساس نیاز سازمان خود تنظیم کرده و مسیر گردش آن‌ها را به‌صورت کاملاً الکترونیکی و بدون وابستگی به کاغذ تعریف نمایید. این فرایندها همراه با اطلاع‌رسانی لحظه‌ای از طریق پیامک و یا نوتیفیکیشن منجر به افزایش دقت و سرعت در پیگیری امور خواهد شد.
علاوه بر مکاتبات، اتوماسیون اداری ابریک شامل یک بخش تخصصی برای مدیریت درخواست‌های منابع انسانی نیز هست. درخواست‌هایی مانند مرخصی، مأموریت، اضافه‌کار و… به صورت آنلاین ثبت شده و پس از طی مراحل گردش‌کار، به نتیجه می‌رسند. هر کارمند می‌تواند لحظه‌به‌لحظه وضعیت درخواست خود را بدون نیاز به مراجعه حضوری یا استفاده از فرم‌های کاغذی پیگیری کند.
از دیگر امکانات این سامانه، ارسال فایل‌ها و مستندات ضمیمه به همراه مکاتبات است که فرایند گردش و تبادل اسناد را به‌صورت کاملاً الکترونیکی امکان‌پذیر می‌کند. کلیه مکاتبات و فایل‌ها در بایگانی ابری و امن ذخیره شده و با استفاده از جستجوی پیشرفته در دسترس کاربران قرار می‌گیرد.
