نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین ابریک

معرفی نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین ابریک

اتوماسیون اداری آنلاین ابریک يک سيستم مديريت مکاتبات و فرآيندهای اداري است که بر بستر وب و معماری ابري توسعه يافته و امکان مديريت يکپارچه امور سازماني را فراهم ميکند. اين نرم افزار به عنوان يک اتوماسیون اداری آنلاین پيشرفته، با ارائه نسخه تحت وب و اپليکيشن موبايل، دسترسی سريع و هميشگی را برای کاربران ايجاد ميکند. ابريک با هدف حذف کاغذ بازی، افزايش بهره وری، کاهش هزينه های سازمانی و بهبود ارتباطات داخلی و خارجی طراحی شده و با ابزارهايی مانند مکاتبات آنلاين، دبيرخانه الکترونيکي، مديريت کارتابل، گردش کار هوشمند و مديريت درخواست هاي اداری، يک راهکار جامع و مدرن براي سازمان های کوچک تا بزرگ محسوب ميشود.

ویدیو کامل کار با سیستم اتوماسیون اداری آنلاین ابریک

در اين بخش ميتوانيد ويديو کامل آموزش کار با اتوماسیون اداری آنلاین ابریک را مشاهده کنيد. اين ويديو شامل آموزش ثبت نامه، ارسال درخواست اداری، استفاده از اپلیکیشن موبايل، مديريت کارتابل، امضای ديجيتال و تمام امکانات اين سيستم است.

قسمت های مختلف اتوماسیون اداری آنلاین

اتوماسیون درخواست‌های ادرای

درخواست انواع مرخصی

نوتیف دریافت درخواست

درخواست اضافه کار

تعریف سطوح تایید درخواست

مدیرت کارتابل نامه ها سوابق درخواست ها

درخواست ایاب ذهاب

درخواست ماموریت

دبیرخانه

امضای دیجیتال

ثبت سربرگ در نامه‌ها

تعریف قالب پیش ساخته

تنظیم شماره نامه سفارشی

ارتباط باسیستم مدیریت پروژه

ایجاد نامه صادره

ثبت نامه وارده

مکاتبات درون سازمان

ارسال نامه فردی و گروهی

ارجاع نامه

ارسال رونوشت

هماش نویسی

ارتباط با مشتریان پروژه ها و قرار دادها

شماره نامه اختصاصی

تعریف فرم الکترونیک و پیوست آن به نامه

امنیت در اتوماسیون اداری ابری ابریک

در دنيای امروز که اطلاعات يکی از ارزشمندترين دارايی های هر سازمان محسوب میشود، انتخاب يک اتوماسیون اداری آنلاین امن نقشی بسيار مهم در اعتماد مديران و کاربران خواهد داشت. نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین ابریک با تکیه بر زيرساخت ابری و معماری مدرن، امنيت را نه به عنوان يک ويژگی جانبی، بلکه به عنوان يک اصل بنيادين در تمام مراحل طراحی و توسعه خود قرار داده است. در ادامه برخی از مهمترين تدابير امنيتی به کار رفته در اتوماسیون اداری آنلاین ابریک را مرور می کنیم.

در اتوماسيون ثبت گزارش، تمام فايل های پيوست شده در ابريک به صورت خودکار با الگوريتم AES-256 رمزگذاری می شوند. اين الگوريتم یکی از امن ترين استانداردهای بين المللی رمزنگاری است و در سطح های امنيتی نظامی و بانکی نيز استفاده می شود. هيچ يک از کاربران، حتی تيم پشتيبانی ابريک، بدون مجوز مستقيم شما به اين فايل ها دسترسی نخواهند داشت. اگر به صورت فرضی فردی به اين فايل ها دسترسی پيدا کند، تنها يک محتوای رمزگذاری شده و نامفهوم مشاهده خواهد کرد. فقط کاربرانی که توسط مدير سيستم به عنوان افراد مجاز تعيين شده اند امکان رمزگشايی و مشاهده فايل را دارند.

نرم افزار اتوماسیون اداری ابريک از سيستم تاييد دو مرحله ای (Two-Factor Authentication) بهره می برد. با فعال سازی اين قابليت، پس از وارد کردن رمز عبور، يک کد يک بار مصرف به شماره تلفن کاربر پيامک می شود. تنها با وارد کردن اين کد امکان ورود به سيستم فراهم خواهد بود. حتی اگر اطلاعات ورود (يوزرنيم و پسورد) به سرقت برود، بدون کد دوم ورود غيرممکن است. کاربران پشتيبانی شرکت نيز بدون اين کد هيچ گونه دسترسی نخواهند داشت. اين قابليت سيستم اتوماسيون اداری را نيز شامل می شود.

در سطح بالاتری از امنيت، مدير سيستم می تواند برای کاربران خاص يا کل سيستم، ورود از طريق تشخيص چهره (Face ID) را فعال کند. در اين حالت، ورود کاربران تنها پس از تاييد هويت تصويری امکان پذير خواهد بود که سطح امنيت را تا حد بسيار بالايی افزايش می دهد و احتمال سوءاستفاده را به صفر نزديک می کند.

ابريک موفق به دريافت گواهی امنيتی از مرکز مديريت امداد و هماهنگی عمليات رخدادهای رايانه ای (آپا) شده است. اين گواهی نشان دهنده تاييد فنی و امنيتی از سوی يک نهاد معتبر ملی است و تضمين می کند که سامانه ابريک در برابر انواع حملات سايبری و تهديدات بيرونی ايمن سازی شده است.

شرکت توسعه دهنده ابريک متعهد است که بالاترين استانداردهای امنيت اطلاعات را رعايت کرده و همواره سامانه را در برابر تهديدات روز به روزرساني کند. با اطمينان می توان گفت که اطلاعات و مکاتبات سازمانی شما در ابريک در فضايی امن، محرمانه و اختصاصی نگهداری می شود. اکنون بسياری از سازمان ها و کسب و کارها از اتوماسيون ابريک استفاده می کنند و آن را راه حلی مطمئن برای پياده سازی سازمان بدون کاغذ و مديريت ارتباطات داخلی و خارجی می دانند.

ابریک نرم افزار حضور و غیاب آنلاین

مزایای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین به سازمان ها کمک میکند فرآيندهای اداری را سریع تر، دقیق تر و بدون کاغذبازی مدیریت کنند. این سیستم با ایجاد نظم در مکاتبات، حذف خطاهای انسانی، مستندسازی کامل درخواست ها و شفافیت در عملکرد واحدها، سرعت انجام امور را چند برابر افزایش میدهد. اتوماسیون اداری آنلاین با دسترسی از طریق موبایل، ارسال نوتیفیکیشن، آرشیو هوشمند و ارتباط یکپارچه میان واحدهای سازمان، نقش مهمی در بهبود بهره‌وری و کاهش هزینه ها دارد. مهمترین مزایای استفاده از این نرم افزار عبارتند از:

  • مستندسازی کامل مکاتبات و درخواست ها
  • جلوگیری از فراموش شدن کارها با نوتیفیکیشن و کارتابل هوشمند
  • دسترسی همیشه فعال از طریق نسخه وب و اپلیکیشن موبایل
  • حذف کاغذبازی و کاهش هزینه های اداری
  • ایجاد شفافیت و امکان نظارت دقیق برای مدیران
  • سرعت بالاتر در گردش کار و انجام وظایف
  • یکپارچگی در ارتباطات و هماهنگی بهتر میان واحدهای سازمان

مدیریت کسب و کار آنلاین ابریک برای مدیران و کارکنان

برای
کارمندان
ثبت تردد
ثبت گزارش کار
مدیریت کارها
درخواست اداری
مکاتبات رسمی
چت سازمانی
تبادل فایل ها
پرونده الکترونیک
جستجوی یکپارچه
افزایش بهره‌وری
نظارت بر کارکنان
کنترل گزارش کار
مدیریت پروژه ها
رصد آنلاین نیرو
مسیر حرکت
کنترل جیم زدن
نظارت بر چت ها
مکاتبه با گوشی
تعریف کار
پیشرفت کار ها
برای
مدیران

نقاط قوت نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین ابریک نسبت به سایر نرم افزارها

اتوماسيون اداری آنلاين ابريک در مقايسه با نرم افزارهای ديگر هم ساده تر است، هم امن تر و هم کامل تر. بسياری از سيستم های ديگر فقط روی وب کار می کنند يا ويژگی های محدود دارند، اما ابريک علاوه بر نسخه وب و اپ، با سيستم حضور و غياب و دستگاه تشخيص چهره هم يکپارچه است و تمام کارهای اداری و تردد را در يک جا مديريت می کند. از نظر امنيت، درحالی که بعضی سيستم ها فقط رمز عبور معمولی دارند، ابريک از رمزگذاری قوی، تاييد دو مرحله ای و حتی تشخیص چهره استفاده می کند تا اطلاعات سازمان بهتر محافظت شود. کار با نرم افزارهای ديگر ممکن است برای بعضی کارکنان دشوار باشد، اما ابريک طوری طراحی شده که حتی افرادی با سواد ديجيتال کم هم بتوانند راحت از آن استفاده کنند. در نهايت، چون ابريک کاملا ابری است و سرعت بالايی دارد، سازمان ها بدون تجهيزات اضافی می توانند سريع راه اندازی شده و کارهای اداری خود را بسيار روان تر و شفاف تر انجام دهند.

زیر سیستم های ابریک

مزایای نرم افزار جامع اتوماسیون اداری آنلاین ابریک

استفاده از اتوماسیون اداری آنلاین براي سازمان ها، شرکت ها و کسب و کارهايي که با حجم بالايي از مکاتبات و درخواست هاي داخلي سر و کار دارند يک ضرورت شده است. اين سيستم علاوه بر سرعت بخشيدن به فرآيندهاي اداري، باعث دقت بيشتر، نظم سازماني و حذف کاغذبازي ميشود. مهمترين مزاياي استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین عبارتند از:

در بسياری از مجموعه ها هنوز درخواست ها و هماهنگی هاي روزانه به صورت کاغذی يا کلامی انجام ميشود که اين روش ها هم پرخطا هستند و هم امکان گم شدن يا فراموش شدن درخواست ها را بالا ميبرد. اما با اتوماسیون اداری آنلاین ابریک تمام مکاتبات و اقدامات به صورت منظم ثبت و آرشيو ميشود و در هر زمان قابل پيگيري و استناد است.

يکي از مهمترين مزايای اتوماسیون اداری آنلاین، جلوگيری از فراموش شدن کارها است. وقتی نامه يا درخواست در سيستم ثبت ميشود، براي کاربران نوتيفيکيشن ارسال ميگردد و تا زمان انجام کار در ليست وظايف باقي ميماند. به اين ترتيب هيچ کاري معطل، فراموش يا گم نميشود.

اتوماسیون اداری آنلاین ابریک با داشتن اپليکيشن اندرويد و ios، امکان دسترسی 24 ساعته را براي تمام کارکنان فراهم ميکند. اين ويژگی براي مجموعه هايی که کارکنان ميدانی، فروش، پشتيبانی يا واحدهای دورکار دارند بسيار حياتی است.

در اين سيستم تمام فرآيندها مانند ثبت مرخصی، درخواست خريد، ارسال نامه داخلی، ثبت نيازهای واحدها و مکاتبات رسمی بدون هيچ برگه کاغذی انجام ميشود. اتوماسیون اداری آنلاین باعث سرعت چند برابری در انجام امور، کاهش هزينه ها و جلوگيری از سردرگمی کارکنان ميشود.

مديران با استفاده از اين سيستم ميتوانند به صورت لحظه اي مشاهده کنند: چه کسي در چه تاريخي درخواست ثبت کرده، چه کسي کار را انجام داده يا تاخير داشته، چه اقداماتي براي هر درخواست انجام شده، چه مکاتباتي در سازمان ثبت و ارسال شده است.

يکي از چالش های اصلی سازمان ها نبود هماهنگي ميان واحدهاي مختلف است. اتوماسیون اداری آنلاین ابریک تمام واحدها را در يک بستر يکپارچه قرار ميدهد تا اطلاعات، درخواست ها و مکاتبات به صورت منظم و بدون تاخير ميان بخش هاي مختلف جابه جا شود. اين يکپارچگي باعث کاهش اشتباهات، سرعت بيشتر در اجراي کارها و افزايش نظم سازماني ميشود.

قیمت اتوماسیون اداری آنلاین

قیمت اتوماسیون اداری آنلاین بسته به نياز هر سازمان متفاوت است و عواملی مانند تعداد کاربران، سطح دسترسی ها، امکانات فعال، ماژول های انتخابی و ميزان شخصی سازی بر آن تأثير ميگذارند. برای سازمان هايی که به دنبال کاهش هزينه ها و افزايش سرعت در انجام امور اداری هستند، آگاهی از قیمت اتوماسیون اداری آنلاین يکی از مهمترين مراحل انتخاب سيستم مناسب محسوب ميشود. در ابريک تلاش شده ساختار قيمت گذاری به گونه اي باشد که مجموعه های کوچک تا بزرگ بتوانند با هزينه ای مناسب از اين سيستم استفاده کنند. براي دريافت قیمت اتوماسیون اداری آنلاین متناسب با نياز سازمان خود، ميتوانيد با تيم فروش در ارتباط باشيد يا درخواست مشاوره رايگان ثبت کنيد.

قیمت اتوماسیون اداری آنلاین

خرید اتوماسیون اداری آنلاین براي سازمان هايی که به دنبال سرعت بخشيدن به کارهای اداری، حذف کاغذبازی و ايجاد نظم در مکاتبات داخلی و خارجی هستند يک انتخاب هوشمندانه است. برای خرید اتوماسیون اداری آنلاین ابریک تنها کافی است نيازهای سازمان خود را مشخص کنيد تا تيم ما مناسب ترين پكيج را بر اساس تعداد کاربران و امکانات مورد نياز به شما پيشنهاد دهد. ابريک با ساختار انعطاف پذير، نسخه تحت وب، اپليکيشن موبايل و امکانات کامل مکاتبات اداری، يک راهکار قابل اعتماد برای سازمان های کوچک تا بزرگ محسوب ميشود. برای خرید اتوماسیون اداری آنلاین و دريافت مشاوره رايگان ميتوانيد با تيم فروش در ارتباط باشيد.

نظرات مشتریان

سوالات متداول درباره نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین ابریک

آيا برای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری ابریک نياز به نصب نرم افزار داريم؟

الزاما خیر، اين سيستم کاملا تحت وب و ابری است و علاوه بر امکان نصب نرم افزار بر روی موبایل خود، می توانید با مرورگر این نرم افزار را اجرا کنید.

بله، نسخه اندرويد و آی او اس در دسترس است.

بله، سيستم از امضای ديجيتال رسمی پشتيبانی ميکند.

مقالات اتوماسیون اداری آنلاین

نقش اتوماسیون اداری در سازمان ها
اتوماسیون اداری چیست، چه مزایایی برای سازمان‌های دولتی دارد و چگونه باعث افزایش سرعت، دقت، شفافیت و رضایت ارباب رجوع می‌شود؟ کامل بخوانید.
تفاوت crm و اتوماسیون اداری
در این مقاله از ابریک، تفاوت CRM و اتوماسیون اداری، کاربردها، مزایا و نقش هر سیستم را بررسی می‌کنیم تا انتخاب درست‌تری برای کسب‌وکار خود داشته باشید.
راهنمای خرید نرم افزار اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری یک بستر یکپارچه برای مدیریت مکاتبات، نامه‌ها، جلسات و فرآیندهای داخلی سازمان است که سرعت، دقت و شفافیت گردش کار را چند برابر می‌کند. در این راهنمای جامع از ابریک، مهم‌ترین ویژگی‌ها، معیارهای انتخاب، مقایسه نسخه‌های ابری، نصبی و تحت‌وب، و اشتباهات رایج مدیران در خرید نرم‌افزار بررسی شده تا سازمان بتواند مناسب‌ترین سیستم را بر اساس نیاز، مقیاس و بودجه انتخاب کند.
خرید سامانه اتوماسیون اداری آنلاین
اتوماسیون اداری آنلاین به مجموعه‌ای از نرم‌افزارها و سیستم‌های مبتنی بر وب گفته می‌شود که وظیفه تسهیل و مدیریت امور اداری مانند مکاتبات، گردش مکاتبات، بایگانی، مدیریت وظایف، فرم‌های سازمانی و ارتباطات داخلی را برعهده دارند.
پیمایش به بالا