اتوماسیون اداری آنلاین ابریک
اتوماسیون اداری آنلاین ابریک
مدیریت کامل مکاتبات داخلی، وارده و صادر ه
دسترسی به کارتابل ها از طریق اپلیکیشن موبایلی و در دسکتاپ
اطلاع رسانی لحظه ای از نامه ها با SMS و نوتیفیکیشن
تعیین ساختار شماره نامه به تفکیک نامه داخلی ، وارده و صادره
امکان تعریف سربرگ و قالب ارسال نامه اداری
ثبت و پیگیری درخواست های مرخصی، مأموریت و اضافه کار
پیگیری لحظه ای وضعیت درخواست ها
امکان تعریف فرم‌های الکترونیک اداری و پیوست آنها به نامه‌ها
اتوماسیون اداری آنلاین ابریک چیست؟
نرم افزار اتوماسیون اداری ابریک یک راهکار جامع، هوشمند و ابری برای مدیریت مکاتبات و فرایندهای اداری سازمان‌هاست که با هدف حذف فرایندهای کاغذی، افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و تسهیل ارتباطات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی طراحی شده است.این سامانه به عنوان زیرساختی مدرن، مجموعه‌ای از ابزارهای کاربردی از جمله اتوماسیون مکاتبات آنلاین، دبیرخانه الکترونیکی، مدیریت کارتابل‌ها، گردش‌کار خودکار مکاتبات و درخواست‌های اداری پرسنل را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
اتوماسیون اداری آنلاین
اتوماسیون درخواست‌های ادرای
درخواست انواع مرخصی
نوتیف دریافت درخواست
درخواست اضافه کار
تعریف سطوح تایید درخواست
مدیرت کارتابل نامه ها سوابق درخواست ها
درخواست ایاب ذهاب
درخواست ماموریت
دبیرخانه
امضای دیجیتال
ثبت سربرگ در نامه‌ها
تعریف قالب پیش ساخته
تنظیم شماره نامه سفارشی
ارتباط باسیستم مدیریت پروژه
ایجاد نامه صادره
ثبت نامه وارده
مکاتبات درون سازمان
ارسال نامه فردی و گروهی
ارجاع نامه
ارسال رونوشت
هماش نویسی
ارتباط با مشتریان پروژه ها و قرار دادها
شماره نامه اختصاصی
تعریف فرم الکترونیک و پیوست آن به نامه
امنیت در اتوماسیون اداری ابری ابریک
در دنیای امروز که اطلاعات دارایی ارزشمند هر سازمانی محسوب میشود، انتخاب یک.سیستم اتوماسیون اداری امن، نقش کلیدی در اعتماد مدیران و کاربران خواهد داشت نر مافزار ابری ک با بهر هگیری از زیرساخت ابری و معماری مدرن، امنیت را نه تنها یک.ویژگی، بلکه یک اصل بنیادین در طراحی و توسعه ی خود قرار داده است در ادامه برخی از مهمترین تدابیر امنیتی به کار رفته در اتوماسیون اداری آنلاین ابریک را مرور .می کنیم
رمزنگاری حرفه‌ای فایل‌های پیوست (AES-256)
در اتوماسیون ثبت گزارش، تمام فایل‌های پیوست شده در ابریک به‌صورت خودکار با الگوریتم AES-256 رمزنگاری می‌شوند؛ این الگوریتم یکی از امن‌ترین استانداردهای بین‌المللی رمزنگاری است و در سطح امنیتی نظامی و بانکی نیز استفاده میشود. هیچ‌کدام از کاربران، حتی تیم پشتیبانی ابریک، بدون مجوز مستقیم شما به این فایل‌ها دسترسی نخواهند داشت. اگر به‌صورت فرضی کسی به فایل‌ها دسترسی پیدا کند، با یک محتوای کدگذاری‌شده و نامفهوم روبه‌رو خواهد شد. تنها کاربران مجاز تعیین‌شده از سوی مدیر سیستم، امکان رمزگشایی و مشاهده‌ی فایل را خواهند داشت.
احراز هویت دو مرحله ای (2FA)
ابریک از سیستم تایید دو مرحله‌ای (Two-Factor Authentication) بهره می‌برد. با فعال‌سازی این قابلیت: پس از وارد کردن رمز عبور، یک کد یک‌بار مصرف به شماره تلفن کاربر پیامک میشود. تنها با وارد کردن این کد امکان ورود به سیستم فراهم خواهد بود. حتی اگر اطلاعات ورود (یوزرنیم و پسورد) به‌سرقت برود، بدون کد دوم ورود غیرممکن است. کاربران پشتیبانی شرکت نیز بدون این کد هیچ‌گونه دسترسی نخواهند داشت. این قابلیت سیستم اتوماسیون اداری را نیز شامل میشود.
قابلیت احراز هویت چهره (Face ID)
در سطح بالاتری از امنیت، مدیر سیستم می‌تواند برای کاربران خاص یا کل سیستم، ورود از طریق تشخیص چهره (Face ID) را فعال کند. در این حالت، ورود کاربران تنها پس از تایید هویت تصویری امکان‌پذیر خواهد بود که سطح امنیت را تا حد بالایی افزایش می‌دهد و احتمال سوءاستفاده را به صفر نزدیک می‌کند.
گواهی امنیتی از مرکز آپا (CERT)
ابریک موفق به دریافت گواهی امنیتی از مرکز مدیریت امداد و هماهنگی عملیات رخدادهای رایانه‌ای (آپا) شده است. این گواهی نشان‌دهنده تایید فنی و امنیتی از سوی یک نهاد معتبر ملی است و تضمین می‌کند که سامانه ابریک در برابر انواع حملات سایبری و تهدیدات بیرونی ایمن‌سازی شده است.
اعتماد، امنیت و آرامش
شرکت توسعه‌دهنده ابریک متعهد است که بالاترین استانداردهای امنیت اطلاعات را رعایت کرده و همواره سامانه را در برابر تهدیدات روز به‌روزرسانی کند. با اطمینان می‌توان گفت که اطلاعات و مکاتبات سازمانی شما در ابریک در فضایی امن، محرمانه و اختصاصی نگهداری میشود. اکنون بسیاری از سازمان‌ها و کسب‌وکارها از اتوماسیون ابریک استفاده می‌کنند و آن را راه‌حلی مطمئن برای پیاده‌سازی سازمان بدون کاغذ و مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی می‌دانند.
مزایای سیستم جامع کنترل تردد ابریک
مدیریت کسب و کار آنلاین ابریک برای مدیران و کارکنان
چه مشاغلی به ابریک نیاز دارند
مراکز آموزشی
مشاغل چند شعبه ای
بازاریاب ها
دانشگاه ها
هتل ها
بیمارستان ها
پروژه ها
رستوران ها
فروشگاه ها
اصناف
مراکز ورزشی
شرکت ها
مراکز آموزشی
اصناف
مشاغل چند شعبه ای
پروژه ها
بازاریاب ها
دانشگاه ها
استارتاپ ها
مراکز ورزشی
شرکت های متوسط
بیمارستان ها
شرکت های کوچیک
فروشگاه ها
مقالات ابریک
نظرات مشتریان
شرکت هوشکو
دکتر حمید طباطبایی
این نرم‌افزار نه تنها امکان نظارت دقیق و کارآمد بر نیروی انسانی را فراهم کرده است، بلکه نقش مؤثری در الکترونیکی‌سازی فرآیندهای مجموعه ما ایفا نموده است. با به‌کارگیری این سیستم، شاهد افزایش دقت، شفافیت و بهره‌وری در مدیریت پرسنل بوده‌ایم که این امر رضایت کامل ما را از عملکرد نرم‌افزار ابریک به همراه داشته است.
شرکت آویژه ارقام امین
آقای اسماعیلی
پیش از این از ابزارهای کنترل تردد استفاده می‌کردیم که به دلیل عدم تطابق با نیازهای خاص ما، پاسخگوی انتظاراتمان نبودند. اما با به‌کارگیری نرم‌افزار ابریک، شاهد تحول چشمگیری در فرآیندهای مدیریتی خود بوده‌ایم. ویژگی منحصر به فرد این نرم‌افزار، امکان ردیابی دقیق و لحظه‌ای حضور کارمندان در محل مشتریان مختلف است که این امر برای ما بسیار حیاتی و کاربردی بوده است. این قابلیت نه تنها به بهبود نظارت بر تردد پرسنل کمک کرده، بلکه باعث افزایش شفافیت و دقت در گزارش‌دهی و مدیریت زمان شده است.
شرکت آرمان حساب توس
. این نرم‌افزار پیشرفته، علاوه بر کنترل تردد نیروهای حاضر در شرکت، امکان نظارت بر تردد پرسنل در سایر نقاط شهر و کشور را نیز فراهم نموده است. این قابلیت منحصر به فرد، به ما این امکان را داده است که به صورت همزمان ورود و خروج نیروهای خود را هم در دفاتر کاری و هم در محل مشتریانمان کنترل و مدیریت کنیم.
شرکت آویژه ارقام امین
پیش از این از ابزارهای کنترل تردد استفاده می‌کردیم که به دلیل عدم تطابق با نیازهای خاص ما، پاسخگوی انتظاراتمان نبودند. اما با به‌کارگیری نرم‌افزار ابریک، شاهد تحول چشمگیری در فرآیندهای مدیریتی خود بوده‌ایم. ویژگی منحصر به فرد این نرم‌افزار، امکان ردیابی دقیق و لحظه‌ای حضور کارمندان در محل مشتریان مختلف است که این امر برای ما بسیار حیاتی و کاربردی بوده است. این قابلیت نه تنها به بهبود نظارت بر تردد پرسنل کمک کرده، بلکه باعث افزایش شفافیت و دقت در گزارش‌دهی و مدیریت زمان شده است.
شرکت هوشکو
آقای حمید طباطبایی
این نرم‌افزار توانسته به بهترین شکل ممکن پاسخگوی انتظارات و نیازهای ما باشد. یکی از مهمترین قابلیت‌های این نرم‌افزار، امکان نظارت لحظه‌ای و دقیق بر وضعیت نیروی انسانی در هر مکان و هر زمان است که این امر مدیریت و کنترل پرسنل را به شکلی کارآمد و مؤثر ممکن ساخته است.
شرکت آرمان حساب توس
آقای ماکان کریمی
این نرم‌افزار پیشرفته، علاوه بر کنترل تردد نیروهای حاضر در شرکت، امکان نظارت بر تردد پرسنل در سایر نقاط شهر و کشور را نیز فراهم نموده است. این قابلیت منحصر به فرد، به ما این امکان را داده است که به صورت همزمان ورود و خروج نیروهای خود را هم در دفاتر کاری و هم در محل مشتریانمان کنترل و مدیریت کنیم.
