نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین ابریک
معرفی نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین ابریک
اتوماسیون اداری آنلاین ابریک يک سيستم مديريت مکاتبات و فرآيندهای اداري است که بر بستر وب و معماری ابري توسعه يافته و امکان مديريت يکپارچه امور سازماني را فراهم ميکند. اين نرم افزار به عنوان يک اتوماسیون اداری آنلاین پيشرفته، با ارائه نسخه تحت وب و اپليکيشن موبايل، دسترسی سريع و هميشگی را برای کاربران ايجاد ميکند. ابريک با هدف حذف کاغذ بازی، افزايش بهره وری، کاهش هزينه های سازمانی و بهبود ارتباطات داخلی و خارجی طراحی شده و با ابزارهايی مانند مکاتبات آنلاين، دبيرخانه الکترونيکي، مديريت کارتابل، گردش کار هوشمند و مديريت درخواست هاي اداری، يک راهکار جامع و مدرن براي سازمان های کوچک تا بزرگ محسوب ميشود.
ویدیو کامل کار با سیستم اتوماسیون اداری آنلاین ابریک
در اين بخش ميتوانيد ويديو کامل آموزش کار با اتوماسیون اداری آنلاین ابریک را مشاهده کنيد. اين ويديو شامل آموزش ثبت نامه، ارسال درخواست اداری، استفاده از اپلیکیشن موبايل، مديريت کارتابل، امضای ديجيتال و تمام امکانات اين سيستم است.
قسمت های مختلف اتوماسیون اداری آنلاین
اتوماسیون درخواستهای ادرای
درخواست انواع مرخصی
نوتیف دریافت درخواست
درخواست اضافه کار
تعریف سطوح تایید درخواست
مدیرت کارتابل نامه ها سوابق درخواست ها
درخواست ایاب ذهاب
درخواست ماموریت
دبیرخانه
امضای دیجیتال
ثبت سربرگ در نامهها
تعریف قالب پیش ساخته
تنظیم شماره نامه سفارشی
ارتباط باسیستم مدیریت پروژه
ایجاد نامه صادره
ثبت نامه وارده
مکاتبات درون سازمان
ارسال نامه فردی و گروهی
ارجاع نامه
ارسال رونوشت
هماش نویسی
ارتباط با مشتریان پروژه ها و قرار دادها
شماره نامه اختصاصی
تعریف فرم الکترونیک و پیوست آن به نامه
امنیت در اتوماسیون اداری ابری ابریک
در دنيای امروز که اطلاعات يکی از ارزشمندترين دارايی های هر سازمان محسوب میشود، انتخاب يک اتوماسیون اداری آنلاین امن نقشی بسيار مهم در اعتماد مديران و کاربران خواهد داشت. نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین ابریک با تکیه بر زيرساخت ابری و معماری مدرن، امنيت را نه به عنوان يک ويژگی جانبی، بلکه به عنوان يک اصل بنيادين در تمام مراحل طراحی و توسعه خود قرار داده است. در ادامه برخی از مهمترين تدابير امنيتی به کار رفته در اتوماسیون اداری آنلاین ابریک را مرور می کنیم.
رمزنگاری حرفهای فایلهای پیوست (AES-256)
در اتوماسيون ثبت گزارش، تمام فايل های پيوست شده در ابريک به صورت خودکار با الگوريتم AES-256 رمزگذاری می شوند. اين الگوريتم یکی از امن ترين استانداردهای بين المللی رمزنگاری است و در سطح های امنيتی نظامی و بانکی نيز استفاده می شود. هيچ يک از کاربران، حتی تيم پشتيبانی ابريک، بدون مجوز مستقيم شما به اين فايل ها دسترسی نخواهند داشت. اگر به صورت فرضی فردی به اين فايل ها دسترسی پيدا کند، تنها يک محتوای رمزگذاری شده و نامفهوم مشاهده خواهد کرد. فقط کاربرانی که توسط مدير سيستم به عنوان افراد مجاز تعيين شده اند امکان رمزگشايی و مشاهده فايل را دارند.
احراز هویت دو مرحله ای (2FA)
نرم افزار اتوماسیون اداری ابريک از سيستم تاييد دو مرحله ای (Two-Factor Authentication) بهره می برد. با فعال سازی اين قابليت، پس از وارد کردن رمز عبور، يک کد يک بار مصرف به شماره تلفن کاربر پيامک می شود. تنها با وارد کردن اين کد امکان ورود به سيستم فراهم خواهد بود. حتی اگر اطلاعات ورود (يوزرنيم و پسورد) به سرقت برود، بدون کد دوم ورود غيرممکن است. کاربران پشتيبانی شرکت نيز بدون اين کد هيچ گونه دسترسی نخواهند داشت. اين قابليت سيستم اتوماسيون اداری را نيز شامل می شود.
قابلیت احراز هویت چهره (Face ID)
در سطح بالاتری از امنيت، مدير سيستم می تواند برای کاربران خاص يا کل سيستم، ورود از طريق تشخيص چهره (Face ID) را فعال کند. در اين حالت، ورود کاربران تنها پس از تاييد هويت تصويری امکان پذير خواهد بود که سطح امنيت را تا حد بسيار بالايی افزايش می دهد و احتمال سوءاستفاده را به صفر نزديک می کند.
گواهی امنیتی از مرکز آپا (CERT)
ابريک موفق به دريافت گواهی امنيتی از مرکز مديريت امداد و هماهنگی عمليات رخدادهای رايانه ای (آپا) شده است. اين گواهی نشان دهنده تاييد فنی و امنيتی از سوی يک نهاد معتبر ملی است و تضمين می کند که سامانه ابريک در برابر انواع حملات سايبری و تهديدات بيرونی ايمن سازی شده است.
اعتماد، امنیت و آرامش
شرکت توسعه دهنده ابريک متعهد است که بالاترين استانداردهای امنيت اطلاعات را رعايت کرده و همواره سامانه را در برابر تهديدات روز به روزرساني کند. با اطمينان می توان گفت که اطلاعات و مکاتبات سازمانی شما در ابريک در فضايی امن، محرمانه و اختصاصی نگهداری می شود. اکنون بسياری از سازمان ها و کسب و کارها از اتوماسيون ابريک استفاده می کنند و آن را راه حلی مطمئن برای پياده سازی سازمان بدون کاغذ و مديريت ارتباطات داخلی و خارجی می دانند.
مزایای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین
استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین به سازمان ها کمک میکند فرآيندهای اداری را سریع تر، دقیق تر و بدون کاغذبازی مدیریت کنند. این سیستم با ایجاد نظم در مکاتبات، حذف خطاهای انسانی، مستندسازی کامل درخواست ها و شفافیت در عملکرد واحدها، سرعت انجام امور را چند برابر افزایش میدهد. اتوماسیون اداری آنلاین با دسترسی از طریق موبایل، ارسال نوتیفیکیشن، آرشیو هوشمند و ارتباط یکپارچه میان واحدهای سازمان، نقش مهمی در بهبود بهرهوری و کاهش هزینه ها دارد. مهمترین مزایای استفاده از این نرم افزار عبارتند از:
- مستندسازی کامل مکاتبات و درخواست ها
- جلوگیری از فراموش شدن کارها با نوتیفیکیشن و کارتابل هوشمند
- دسترسی همیشه فعال از طریق نسخه وب و اپلیکیشن موبایل
- حذف کاغذبازی و کاهش هزینه های اداری
- ایجاد شفافیت و امکان نظارت دقیق برای مدیران
- سرعت بالاتر در گردش کار و انجام وظایف
- یکپارچگی در ارتباطات و هماهنگی بهتر میان واحدهای سازمان
مدیریت کسب و کار آنلاین ابریک برای مدیران و کارکنان
نقاط قوت نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین ابریک نسبت به سایر نرم افزارها
اتوماسيون اداری آنلاين ابريک در مقايسه با نرم افزارهای ديگر هم ساده تر است، هم امن تر و هم کامل تر. بسياری از سيستم های ديگر فقط روی وب کار می کنند يا ويژگی های محدود دارند، اما ابريک علاوه بر نسخه وب و اپ، با سيستم حضور و غياب و دستگاه تشخيص چهره هم يکپارچه است و تمام کارهای اداری و تردد را در يک جا مديريت می کند. از نظر امنيت، درحالی که بعضی سيستم ها فقط رمز عبور معمولی دارند، ابريک از رمزگذاری قوی، تاييد دو مرحله ای و حتی تشخیص چهره استفاده می کند تا اطلاعات سازمان بهتر محافظت شود. کار با نرم افزارهای ديگر ممکن است برای بعضی کارکنان دشوار باشد، اما ابريک طوری طراحی شده که حتی افرادی با سواد ديجيتال کم هم بتوانند راحت از آن استفاده کنند. در نهايت، چون ابريک کاملا ابری است و سرعت بالايی دارد، سازمان ها بدون تجهيزات اضافی می توانند سريع راه اندازی شده و کارهای اداری خود را بسيار روان تر و شفاف تر انجام دهند.
زیر سیستم های ابریک
اتوماسیون اداری آنلاین ابریک
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
مدیریت کارها و پروژه های آنلاین ابریک
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
دستگاه حضور غیاب ابریک
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
شبکه های اجتماعی ابریک چت
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
اتوماسیون اداری آنلاین ابریک
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
حضور غیاب آنلاین ابریک
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
مدیریت کارها و پروژه های آنلاین ابریک
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
دستگاه حضور غیاب ابریک
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
شبکه های اجتماعی ابریک چت
اتوماسیون داخلی ابریک ابزار مستند جهت ارتباط مکتوب اداریست و شما میتوانید با استفاده از ان ارسال فایل و مکاتبات بین کارمندانان را مدیریت کنید همچنین تمامی درخواست ها اداری مانند درخواست مرخصی ماموریت اضافه کار و.. در این بخش مکانیزه شده و بصورت الکترونیک در کارتابلتان میتوانید ان را دریافت نمایید
شبکه های اجتماعی ابریک چت
شبکه های اجتماعی ابریک چت
مزایای نرم افزار جامع اتوماسیون اداری آنلاین ابریک
استفاده از اتوماسیون اداری آنلاین براي سازمان ها، شرکت ها و کسب و کارهايي که با حجم بالايي از مکاتبات و درخواست هاي داخلي سر و کار دارند يک ضرورت شده است. اين سيستم علاوه بر سرعت بخشيدن به فرآيندهاي اداري، باعث دقت بيشتر، نظم سازماني و حذف کاغذبازي ميشود. مهمترين مزاياي استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین عبارتند از:
- مستندسازی کامل مکاتبات
در بسياری از مجموعه ها هنوز درخواست ها و هماهنگی هاي روزانه به صورت کاغذی يا کلامی انجام ميشود که اين روش ها هم پرخطا هستند و هم امکان گم شدن يا فراموش شدن درخواست ها را بالا ميبرد. اما با اتوماسیون اداری آنلاین ابریک تمام مکاتبات و اقدامات به صورت منظم ثبت و آرشيو ميشود و در هر زمان قابل پيگيري و استناد است.
- اطمينان از انجام وظايف
يکي از مهمترين مزايای اتوماسیون اداری آنلاین، جلوگيری از فراموش شدن کارها است. وقتی نامه يا درخواست در سيستم ثبت ميشود، براي کاربران نوتيفيکيشن ارسال ميگردد و تا زمان انجام کار در ليست وظايف باقي ميماند. به اين ترتيب هيچ کاري معطل، فراموش يا گم نميشود.
- دسترسي هميشگي از طريق موبایل
اتوماسیون اداری آنلاین ابریک با داشتن اپليکيشن اندرويد و ios، امکان دسترسی 24 ساعته را براي تمام کارکنان فراهم ميکند. اين ويژگی براي مجموعه هايی که کارکنان ميدانی، فروش، پشتيبانی يا واحدهای دورکار دارند بسيار حياتی است.
- حذف کاغذبازی و افزايش سرعت
در اين سيستم تمام فرآيندها مانند ثبت مرخصی، درخواست خريد، ارسال نامه داخلی، ثبت نيازهای واحدها و مکاتبات رسمی بدون هيچ برگه کاغذی انجام ميشود. اتوماسیون اداری آنلاین باعث سرعت چند برابری در انجام امور، کاهش هزينه ها و جلوگيری از سردرگمی کارکنان ميشود.
- نظارت و کنترل دقيق توسط مديران
مديران با استفاده از اين سيستم ميتوانند به صورت لحظه اي مشاهده کنند: چه کسي در چه تاريخي درخواست ثبت کرده، چه کسي کار را انجام داده يا تاخير داشته، چه اقداماتي براي هر درخواست انجام شده، چه مکاتباتي در سازمان ثبت و ارسال شده است.
- يکپارچگی ميان واحدهای سازمان
يکي از چالش های اصلی سازمان ها نبود هماهنگي ميان واحدهاي مختلف است. اتوماسیون اداری آنلاین ابریک تمام واحدها را در يک بستر يکپارچه قرار ميدهد تا اطلاعات، درخواست ها و مکاتبات به صورت منظم و بدون تاخير ميان بخش هاي مختلف جابه جا شود. اين يکپارچگي باعث کاهش اشتباهات، سرعت بيشتر در اجراي کارها و افزايش نظم سازماني ميشود.
قیمت اتوماسیون اداری آنلاین
قیمت اتوماسیون اداری آنلاین بسته به نياز هر سازمان متفاوت است و عواملی مانند تعداد کاربران، سطح دسترسی ها، امکانات فعال، ماژول های انتخابی و ميزان شخصی سازی بر آن تأثير ميگذارند. برای سازمان هايی که به دنبال کاهش هزينه ها و افزايش سرعت در انجام امور اداری هستند، آگاهی از قیمت اتوماسیون اداری آنلاین يکی از مهمترين مراحل انتخاب سيستم مناسب محسوب ميشود. در ابريک تلاش شده ساختار قيمت گذاری به گونه اي باشد که مجموعه های کوچک تا بزرگ بتوانند با هزينه ای مناسب از اين سيستم استفاده کنند. براي دريافت قیمت اتوماسیون اداری آنلاین متناسب با نياز سازمان خود، ميتوانيد با تيم فروش در ارتباط باشيد يا درخواست مشاوره رايگان ثبت کنيد.
قیمت اتوماسیون اداری آنلاین
خرید اتوماسیون اداری آنلاین براي سازمان هايی که به دنبال سرعت بخشيدن به کارهای اداری، حذف کاغذبازی و ايجاد نظم در مکاتبات داخلی و خارجی هستند يک انتخاب هوشمندانه است. برای خرید اتوماسیون اداری آنلاین ابریک تنها کافی است نيازهای سازمان خود را مشخص کنيد تا تيم ما مناسب ترين پكيج را بر اساس تعداد کاربران و امکانات مورد نياز به شما پيشنهاد دهد. ابريک با ساختار انعطاف پذير، نسخه تحت وب، اپليکيشن موبايل و امکانات کامل مکاتبات اداری، يک راهکار قابل اعتماد برای سازمان های کوچک تا بزرگ محسوب ميشود. برای خرید اتوماسیون اداری آنلاین و دريافت مشاوره رايگان ميتوانيد با تيم فروش در ارتباط باشيد.
نظرات مشتریان
شرکت هوشکو
دکتر حمید طباطبایی
این نرمافزار نه تنها امکان نظارت دقیق و کارآمد بر نیروی انسانی را فراهم کرده است، بلکه نقش مؤثری در الکترونیکیسازی فرآیندهای مجموعه ما ایفا نموده است. با بهکارگیری این سیستم، شاهد افزایش دقت، شفافیت و بهرهوری در مدیریت پرسنل بودهایم که این امر رضایت کامل ما را از عملکرد نرمافزار ابریک به همراه داشته است.
شرکت آویژه ارقام امین
آقای اسماعیلی
پیش از این از ابزارهای کنترل تردد استفاده میکردیم که به دلیل عدم تطابق با نیازهای خاص ما، پاسخگوی انتظاراتمان نبودند. اما با بهکارگیری نرمافزار ابریک، شاهد تحول چشمگیری در فرآیندهای مدیریتی خود بودهایم. ویژگی منحصر به فرد این نرمافزار، امکان ردیابی دقیق و لحظهای حضور کارمندان در محل مشتریان مختلف است که این امر برای ما بسیار حیاتی و کاربردی بوده است. این قابلیت نه تنها به بهبود نظارت بر تردد پرسنل کمک کرده، بلکه باعث افزایش شفافیت و دقت در گزارشدهی و مدیریت زمان شده است.
شرکت آرمان حساب توس
. این نرمافزار پیشرفته، علاوه بر کنترل تردد نیروهای حاضر در شرکت، امکان نظارت بر تردد پرسنل در سایر نقاط شهر و کشور را نیز فراهم نموده است. این قابلیت منحصر به فرد، به ما این امکان را داده است که به صورت همزمان ورود و خروج نیروهای خود را هم در دفاتر کاری و هم در محل مشتریانمان کنترل و مدیریت کنیم.
شرکت آویژه ارقام امین
پیش از این از ابزارهای کنترل تردد استفاده میکردیم که به دلیل عدم تطابق با نیازهای خاص ما، پاسخگوی انتظاراتمان نبودند. اما با بهکارگیری نرمافزار ابریک، شاهد تحول چشمگیری در فرآیندهای مدیریتی خود بودهایم. ویژگی منحصر به فرد این نرمافزار، امکان ردیابی دقیق و لحظهای حضور کارمندان در محل مشتریان مختلف است که این امر برای ما بسیار حیاتی و کاربردی بوده است. این قابلیت نه تنها به بهبود نظارت بر تردد پرسنل کمک کرده، بلکه باعث افزایش شفافیت و دقت در گزارشدهی و مدیریت زمان شده است.
شرکت هوشکو
آقای حمید طباطبایی
این نرمافزار توانسته به بهترین شکل ممکن پاسخگوی انتظارات و نیازهای ما باشد. یکی از مهمترین قابلیتهای این نرمافزار، امکان نظارت لحظهای و دقیق بر وضعیت نیروی انسانی در هر مکان و هر زمان است که این امر مدیریت و کنترل پرسنل را به شکلی کارآمد و مؤثر ممکن ساخته است.
شرکت آرمان حساب توس
آقای ماکان کریمی
این نرمافزار پیشرفته، علاوه بر کنترل تردد نیروهای حاضر در شرکت، امکان نظارت بر تردد پرسنل در سایر نقاط شهر و کشور را نیز فراهم نموده است. این قابلیت منحصر به فرد، به ما این امکان را داده است که به صورت همزمان ورود و خروج نیروهای خود را هم در دفاتر کاری و هم در محل مشتریانمان کنترل و مدیریت کنیم.
سوالات متداول درباره نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین ابریک
آيا برای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری ابریک نياز به نصب نرم افزار داريم؟
الزاما خیر، اين سيستم کاملا تحت وب و ابری است و علاوه بر امکان نصب نرم افزار بر روی موبایل خود، می توانید با مرورگر این نرم افزار را اجرا کنید.
آيا ابریک اپليکيشن موبايل دارد؟
بله، نسخه اندرويد و آی او اس در دسترس است.
آيا امکان امضای ديجيتال در نرم افزار اتوماسیون اداری ابریک وجود دارد؟
بله، سيستم از امضای ديجيتال رسمی پشتيبانی ميکند.
مقالات اتوماسیون اداری آنلاین