مدیریت کارها و پروژه ها

تعریف پروژ ه ها و کارها
تخصیص وظیفه و مهلت تحویل
ثبت گزارش روزانه
پیگیری پیشرفت لحظه ای
گزارشگیری تحلیلی
هشدارهای هوشمند
ارتباط یکپارچه با دیگر ماژول ها
دسترسی با موبایل و دسکتاپ
تعریف فرایند کاری

مدیریت کارها و پروژه ها

تعریف پروژ ه ها و کارها

تخصیص وظیفه و مهلت تحویل

ثبت گزارش کار روزانه

پیگیری پیشرفت لحظه ای

گزارش گیری تحلیلی

هشدارهای هوشمند

ارتباط یکپارچه با دیگر ماژول ها

دسترسی با موبایل و کامپیوتر

تعریف فرایند کاری

مدیریت کارها و پروژه های آنلاین ابریک چیست؟​

یکی از چالش‌های بزرگ تمامی کسب وکارها، مدیریت مؤثر کارها، پیگیری فعالیت‌ها، و نظارت مستمر بر عملکرد کارکنان است. فراموشی، تأخیر در انجام وظایف، و نبود سازوکار یکپارچه برای ردیابی کارها می‌تواند به خسارات جدی و حتی غیرقابل جبران برای یک مجموعه منجر شود. در این میان، ابریک به عنوان یک راهکار مدرن و ابری، ابزار مدیریت کارها را به گونه ای طراحی کرده است که بتواند به صورت ساده، اما در عین حال حرفه ای، این مشکلات را برای مدیران و تیم های کاری برطرف سازد.

مدیریت کارها و پروژه های ابریک

تعریف پروژه

تعریف تیم پروژه

تشکیل برد پروژه

تایم لاین

گروه چت برای پروژه

تقویم زمانبندی

تعریف ناظرین

گزارشات تجهیزاتی

گزارش نیروی انسانی

ایجاد دشبورد پروژه

انواع کار در ابریک

امکان تعریف قالب برای کار​

امکان سفارشی سازی ابریک برای کسب و کا ر​

حذف اقدامات اضافی و تکراری جهت تعریف کارها

امکانات پایه مدیریت کارها و پروژه ها

ایجاد کار سریع

پیوست فایل بر روی کار

تنظیم مهلت انجام کار

تعریف چند مجری کار

یادآوری

چک لیست

ثبت اقدامات بر روی کار

کا ر چند ناظره

شمای کلی امکانات پیشرفته
مدیریت کارها و پروژه ها آنلاین ابریک

تعریف مرحله

مراحل انجام هر کار را به‌صورت دقیق مشخص کنید و فرآیندها را ساختارمند پیش ببرید.

پیگیری برای کار

هر وظیفه را تا زمان انجام کامل پیگیری و وضعیت آن را به‌ صورت لحظه‌ای بررسی کنید.

برآورد ساعت اجرا

برای اجرای هر کار یا پروژه زمان متناسب تعیین کنید.

تعریف پیشرفت بر اساس چک لیست

پیشرفت کار را بر مبنای انجام موارد در چک‌لیست‌ها به‌صورت دقیق ثبت و ارزیابی کنید.

ارتباط با پروژه یا مشتری های قرارداد

هر فعالیت را به پروژه یا مشتری مربوطه متصل کنید تا گزارش‌ها و ارتباطات هدفمند باشند.

چت آنلاین روی پروژه

اعضای تیم می‌توانند در بستر همان پروژه با هم گفت‌وگو کنند.

تقویم کاری ابریک

برنامه‌ریزی‌ها، جلسات و کارها را در یک تقویم مشاهده نمایید.

دشبورد پیشرفت کارها

وضعیت کلی پروژه‌ها و وظایف را در یک نگاه به صورت شاخص‌های دیداری مشاهده کنید.

گزارش کار در ابریک

یکی از وصعیت های ویژه ابریک، امکان ثبت گزارش کار روزانه متناسب با میزان حضور در محل کار می‌باشد. کارکنان حداکثر می‌توانند بر اساس ساعات حضورشان طبق سامانه تردد گزارش کار زمان‌بندی شده ثبت کنند و بیش از آن ساعات امکان ثبت گزارش وجود ندارد، همچنین کسری گزارش‌کار طبق تایم توسط ناظر قابل رویت و پیگیری می‌باشد.

کاربران می‌توانند به‌راحتی تصاویر، فایل‌های PDF، مستندات یا فرم‌های مرتبط با فعالیت‌های روزانه خود را به گزارش کار ضمیمه کنند. این قابلیت باعث می‌شود مستندسازی دقیق‌تری انجام شود و ارجاع به اطلاعات گذشته ساده‌تر باشد.

سیستم گزارش کار به‌صورت هوشمند با وظایف، تسک‌ها و برنامه‌ریزی‌های روزانه یکپارچه شده تا ثبت و پیگیری فعالیت‌ها سریع‌تر، دقیق‌تر و بدون نیاز به دوباره‌کاری انجام شود.

در گزارش‌های روزانه می‌توانید آمار مصرفی، خروجی‌ها و وضعیت تجهیزات را ثبت کنید. این اطلاعات به تحلیل عملکرد، کنترل منابع و مدیریت موجودی در پروژه‌ها کمک می‌کند.

این امکان در ابریک وجود دارد که گزارشات پس از ثبت توسط کاربران توسط مدیر مربوطه تایید شده و پس از تایید امکان ویرایش و دخل و تصرف را نداشته باشد.

مدیریت کسب و کار آنلاین ابریک برای مدیران و کارکنان

برای
کارمندان
ثبت تردد
ثبت گزارش کار
مدیریت کارها
درخواست اداری
مکاتبات رسمی
چت سازمانی
تبادل فایل ها
پرونده الکترونیک
جستجوی یکپارچه
افزایش بهره‌وری
نظارت بر کارکنان
کنترل گزارش کار
مدیریت پروژه ها
رصد آنلاین نیرو
مسیر حرکت
کنترل جیم زدن
نظارت بر چت ها
مکاتبه با گوشی
تعریف کار
پیشرفت کار ها
برای
مدیران

چه مشاغلی به ابریک نیاز دارند

مراکز آموزشی

مشاغل چند شعبه ای

بازاریاب ها

دانشگاه ها

هتل ها

بیمارستان ها

پروژه ها

رستوران ها

فروشگاه ها

اصناف

مراکز ورزشی

شرکت ها

مراکز آموزشی

اصناف

مشاغل چند شعبه ای

پروژه ها

بازاریاب ها

دانشگاه ها

استارتاپ ها

مراکز ورزشی

شرکت های متوسط

بیمارستان ها

شرکت های کوچیک

فروشگاه ها

مقالات ابریک

دستگاه حضور و غیاب چیست

دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه حضور و غیاب ابزاری هوشمند برای ثبت ورود و خروج کارکنان است که با استفاده از فناوری‌هایی مانند کارت، اثر انگشت و تشخیص چهره، نظم و شفافیت را در مدیریت منابع انسانی افزایش می‌دهد.
تفاوت حضور و غیاب دستی و نرم افزار حضور و غیاب آنلاین

تفاوت حضور و غیاب دستی و نرم افزار حضور و غیاب آنلاین

اگر هنوز از روش‌های سنتی ثبت حضور استفاده می‌کنید، این مقاله به شما نشان می‌دهد چرا مهاجرت به سیستم هوشمند و آنلاین ابریک، گامی ضروری برای افزایش بهره‌وری و شفافیت سازمان است.
تأثیر نرم افزار حضور و غیاب بر افزایش بهره وری

تأثیر نرم افزار حضور و غیاب بر افزایش بهره وری

اگر هنوز زمان و انرژی را صرف کنترل دستی ورود و خروج می‌کنید، وقت جهش است.» ابریک با حضور غیاب آنلاین، تردد با موبایل و رهگیری کارکنان، ثبت دقیق و ضدتقلب را لحظه‌ای انجام می‌دهد؛ از شیفت‌بندی و مرخصی تا گزارش‌های تحلیلی برای حقوق و دستمزد—all in one. داده‌ها حتی آفلاین ذخیره و بعد همگام می‌شوند، مسیر و توقف نیروهای میدانی روی نقشه دیده می‌شود و مدیر همان لحظه تصویر شفافی از بهره‌وری به‌دست می‌آورد. نتیجه؟ حذف خطاهای انسانی، تصمیم‌گیری سریع‌تر و افزایش واقعی راندمان. اگر به بهره‌وری فکر می‌کنید، با ابریک از ثبت تا تحلیل، یک‌قدم جلوتر باشید.
اهمیت امنیت سیستم حضور و غیاب

امنیت سیستم حضور و غیاب چه اهمیتی برای سازمان دارد؟

در دنیای دیجیتال امروز، امنیت سیستم حضور و غیاب دیگر یک گزینه نیست، بلکه ضرورتی حیاتی برای حفاظت از داده‌های پرسنلی و اعتبار سازمان است. این سیستم‌ها با داده‌های بیومتریک و اطلاعات مالی کارکنان در ارتباط‌اند و هر نقص امنیتی می‌تواند منجر به افشای اطلاعات، اختلال در پرداخت حقوق یا حتی حملات سایبری شود. در این مقاله، به‌صورت تخصصی نقش امنیت در سیستم‌های حضور و غیاب، تهدیدات رایج، روش‌های افزایش ایمنی و آینده‌ی این فناوری بررسی می‌شود.

نظرات مشتریان

پیمایش به بالا