مدیریت منابع انسانی با نرم افزار حضور و غیاب آنلاین

امروزه، مدیریت منابع انسانی دیگر محدود به استخدام و صدور فیش حقوقی نیست. یکی از ابزارهای کلیدی برای مدیریت مؤثر نیروی کار، استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین است. این نرم افزارها نه‌تنها جایگزین سیستم‌های قدیمی شده‌اند، بلکه امکان تحلیل دقیق رفتار کاری کارمندان، محاسبه خودکار ساعات کاری و افزایش بهره‌وری تیمی را فراهم می‌کنند.

در دنیای هوشمند کنونی تقریباً برای هر چیزی، از جمله بیشتر وظایف موجود در فهرست کارهای منابع انسانی شما، یک برنامه وجود دارد. اما وقتی صحبت از برنامه‌های منابع انسانی می‌شود، تعداد بیشتر لزوماً بهتر نیست و اگر آنها به خوبی با هم کار نکنند، برنامه‌های منابع انسانی بیشتر در واقع می‌توانند مانع اهداف بهره‌وری شما شوند و به جای صرفه‌جویی در زمان و آسان‌تر کردن کار شما، آسیب‌پذیری‌ها را افزایش دهند.

بنابراین، کدام برنامه‌های منابع انسانی بهترین انتخاب برای شما و کسب و کارتان هستند؟ در این مقاله بررسی می‌کنیم که چطور حضور و غیاب آنلاین به مدیریت منابع انسانی کمک می کند.

چرا حضور و غیاب در مدیریت منابع انسانی مهم است؟

1. پایه‌ای برای محاسبه حقوق و دستمزد دقیق
2. • • • باتوجه به اینکه محاسبه حقوق و دستمزد با توجه به ساعات حضور پرسنل است دسترسی به زمان حضور کارکنان و جزئیات آن ضروری است.
3. ارزیابی عملکرد واقعی کارکنان
   • • • در دسترس نبودن تایم دقیق تردد کارکنان خصوصا کارکنان سیار و دورکار سبب دشواری کار منابع انسانی و نظارت بر سیستم و نظم سازمان می‌شود.
4. کنترل اضافه‌کاری، تأخیر، مرخصی‌ها و مأموریت‌ها
   • • • کارکنان با عملکرد متفاوتی در سازمان و تیم حضور می‌یابند که این موقعیت‌ها می تواند شامل اضافه کاری، تاخیر در ورود و یا ماموریت های کاری افراد تیم شود.
5. بهبود نظم کاری و ایجاد شفافیت در محیط سازمانی
   • • • وجود مانیتورینگ شفاف از حضور افراد می‌تواند در بهبود عملکرد و تسهیل کار منابع انسانی تاثیر به‌سزایی بگذارد.

حال به سراغ مشکلات رایج سیستم حضور غیاب سنتی و دستگاه های بیومتریک می‌رویم:

مشکلات رایج سیستم‌های سنتی حضور و غیاب

• خطاهای دستی در ثبت زمان
• وابستگی به سخت‌افزار (کارت‌خوان، اثر انگشت و…)
• وابستگی به دستگاه جانبی
• عدم امکان ردیابی کارکنان دورکار یا سیار
• هزینه‌های بالای نگهداری و تعمیرات
• دسترسی محدود به اطلاعات در لحظه

با این تفاسیر می‌توان گزینه حضور و غیاب آنلاین را برای بهبود روند کاری و همچنین تسهیل کار برای منابع انسانی در نظر گرفت که در ادامه به مزایای آن می‌پردازیم:

مزایای کلیدی برای منابع انسانی:

1. دسترسی لحظه‌ای به داده‌ها از طریق وب یا اپلیکیشن موبایل
2. کاهش بار کاری تیم HR در ثبت، اصلاح و بررسی ساعات کاری
3. گزارش‌گیری خودکار از وضعیت حضور، تأخیر، مرخصی و مأموریت
4. امکان تعریف قوانین مختلف کاری و شیفت‌بندی
5. یکپارچگی با سیستم‌های حقوق و دستمزد برای تسویه دقیق
6. حضور غیاب آنلاین برای تیم‌های دورکار یا ترکیبی

نرم افزار ثبت تردد آنلاین فقط ابزاری برای ثبت زمان ورود و خروج نیست؛ بلکه یک دستیار هوشمند منابع انسانی است که به افزایش بهره‌وری، کاهش خطا و تصمیم‌گیری بهتر مدیران کمک می‌کند. اگر به‌دنبال ساخت یک تیم حرفه‌ای با مدیریت دقیق و شفاف هستید، حضور غیاب کارکنان را جدی بگیرید.

می توانید برای افزایش بهره وری شرکت خود از نرم افزار حضور غیاب ابریک استفاده کنید.

نرم افزار حضور و غیاب آنلاین ابریک با امکانات متنوع، راهکار موثری برای حل مشکلات ذکر شده ارائه می‌دهد. این نرم افزار به سخت افزار پیچیده و یا دستگاه های بیومتریک نیاز ندارد. کارکنان دورکار و ریموت به راحتی می توانند ساعات کاری خود را ثبت کنند و کارکنانی که بین شعب مختلف شرکت در حرکتند با موقعیت مکانی خود به صورت لحظه‌ای قابلیت مانیتورینگ را دارند و همچنین اگر اینترنت نبود امکان ثبت تردد باز هم فراهم است و ماموریت های کاری با ثبت مسافت طی شده امکان پذیر است.