اتوماسیون اداری آنلاین
مکاتبات، درخواست‌ها و فرآیندهای اداری را یکپارچه و هوشمند مدیریت کنید.
ابریک با نسخه تحت وب و اپلیکیشن موبایل، امکان ثبت و پیگیری مکاتبات، مدیریت کارتابل، گردش کار و درخواست‌های اداری را در هر زمان و مکان فراهم می‌کند؛ بدون کاغذبازی و پیچیدگی‌های اضافی.
مزایای نرم افزار اتوماسیون آنلاین اداری
با اتوماسیون اداری آنلاین ابریک، مکاتبات و درخواست‌های سازمان را به طور یکپارچه مدیریت کنید، فرایندها را شفاف و سریع مدیریت کنید و بهره‌وری سازمان را افزایش دهید.
مستندسازی کامل مکاتبات
ثبت و پیگیری درخواست‌های کاغذی یا شفاهی، احتمال خطا و فراموشی را افزایش می‌دهد. اتوماسیون اداری ابریک تمام مکاتبات و درخواست‌ها را منظم ثبت، آرشیو و قابل پیگیری می‌کند.
اطمينان از انجام وظايف
با ثبت هر نامه یا درخواست در اتوماسیون اداری ابریک، کاربر اعلان دریافت می‌کند و درخواست تا زمان انجام در لیست وظایف باقی می‌ماند؛ بنابراین هیچ کاری فراموش یا گم نمی‌شود.
دسترسی از طریق موبایل
اتوماسیون اداری آنلاین ابریک با داشتن اپليکيشن اندرويد و ios، امکان دسترسی 24 ساعته را براي تمام کارکنان فراهم ميکند. اين ويژگی براي مجموعه هايی که کارکنان ميدانی، فروش، پشتيبانی يا واحدهای دورکار دارند بسيار حياتی است.
حذف کاغذبازی و افزايش سرعت
در اين سيستم تمام فرآيندها مانند ثبت مرخصی، درخواست خريد، ارسال نامه داخلی، ثبت نيازهای واحدها و مکاتبات رسمی بدون هيچ برگه کاغذی انجام ميشود.
نظارت و کنترل دقيق توسط مديران
مدیران با استفاده از این سیستم می‌توانند به صورت لحظه ای مشاهده کنند: چه کسی در چه تاریخی درخواست ثبت کرده، چه کسی کار را انجام داده يا تاخیر داشته، چه اقداماتی برای هر درخواست انجام شده، چه مکاتباتی در سازمان ثبت و ارسال شده است.
يکپارچگی ميان واحدهای سازمان
اتوماسیون اداری آنلاین ابریک تمام واحدها را در يک بستر يکپارچه قرار مي‌دهد تا اطلاعات، درخواست ها و مکاتبات به صورت منظم و بدون تاخير ميان بخش های مختلف جابه جا شود.
قسمت‌های مختلف اتوماسیون اداری آنلاین ابریک
اتوماسیون درخواست‌های ادرای
- درخواست انواع مرخصی
- نوتیف دریافت درخواست
- درخواست اضافه کار
- تعریف سطوح تایید درخواست
- مدیرت کارتابل نامه ها سوابق درخواست ها
- درخواست ایاب ذهاب
- درخواست ماموریت
دبیرخانه
- امضای دیجیتال
- ثبت سربرگ در نامه‌ها
- تعریف قالب پیش ساخته
- تنظیم شماره نامه سفارشی
- ارتباط باسیستم مدیریت پروژه
- ایجاد نامه صادره
- ثبت نامه وارده
مکاتبات درون سازمان
- ارسال نامه فردی و گروهی
- ارجاع نامه
- ارسال رونوشت
- هماش نویسی
- ارتباط با مشتریان پروژه ها و قرار دادها
- شماره نامه اختصاصی
- تعریف فرم الکترونیک و پیوست آن به نامه
امنیت در اتوماسیون اداری ابری ابریک
ابریک با تکیه بر زيرساخت ابری و معماری مدرن، امنيت را نه به عنوان يک ويژگی جانبی
بلکه به عنوان يک اصل بنيادين در تمام مراحل طراحی و توسعه خود قرار داده است.
رمزنگاری حرفه‌ای فایل‌های پیوست (AES-256)
در اتوماسيون ثبت گزارش، تمام فايل های پيوست شده در ابريک به صورت خودکار با الگوريتم AES-256 رمزگذاری می شوند. اين الگوريتم یکی از امن ترين استانداردهای بين المللی رمزنگاری است و در سطح های امنيتی نظامی و بانکی نيز استفاده می شود. هيچ يک از کاربران، حتی تيم پشتيبانی ابريک، بدون مجوز مستقيم شما به اين فايل ها دسترسی نخواهند داشت. اگر به صورت فرضی فردی به اين فايل ها دسترسی پيدا کند، تنها يک محتوای رمزگذاری شده و نامفهوم مشاهده خواهد کرد. فقط کاربرانی که توسط مدير سيستم به عنوان افراد مجاز تعيين شده اند امکان رمزگشايی و مشاهده فايل را دارند.
احراز هویت دو مرحله ای (2FA)
نرم افزار اتوماسیون اداری ابريک از سيستم تاييد دو مرحله ای (Two-Factor Authentication) بهره می برد. با فعال سازی اين قابليت، پس از وارد کردن رمز عبور، يک کد يک بار مصرف به شماره تلفن کاربر پيامک می شود. تنها با وارد کردن اين کد امکان ورود به سيستم فراهم خواهد بود. حتی اگر اطلاعات ورود (يوزرنيم و پسورد) به سرقت برود، بدون کد دوم ورود غيرممکن است. کاربران پشتيبانی شرکت نيز بدون اين کد هيچ گونه دسترسی نخواهند داشت. اين قابليت سيستم اتوماسيون اداری را نيز شامل می شود.
قابلیت احراز هویت چهره (Face ID)
در سطح بالاتری از امنيت، مدير سيستم می تواند برای کاربران خاص يا کل سيستم، ورود از طريق تشخيص چهره (Face ID) را فعال کند. در اين حالت، ورود کاربران تنها پس از تاييد هويت تصويری امکان پذير خواهد بود که سطح امنيت را تا حد بسيار بالايی افزايش می دهد و احتمال سوءاستفاده را به صفر نزديک می کند.
گواهی امنیتی از مرکز آپا (CERT)
ابريک موفق به دريافت گواهی امنيتی از مرکز مديريت امداد و هماهنگی عمليات رخدادهای رايانه ای (آپا) شده است. اين گواهی نشان دهنده تاييد فنی و امنيتی از سوی يک نهاد معتبر ملی است و تضمين می کند که سامانه ابريک در برابر انواع حملات سايبری و تهديدات بيرونی ايمن سازی شده است.
اعتماد، امنیت و آرامش
شرکت توسعه دهنده ابريک متعهد است که بالاترين استانداردهای امنيت اطلاعات را رعايت کرده و همواره سامانه را در برابر تهديدات روز به روزرساني کند. با اطمينان می توان گفت که اطلاعات و مکاتبات سازمانی شما در ابريک در فضايی امن، محرمانه و اختصاصی نگهداری می شود. اکنون بسياری از سازمان ها و کسب و کارها از اتوماسيون ابريک استفاده می کنند و آن را راه حلی مطمئن برای پياده سازی سازمان بدون کاغذ و مديريت ارتباطات داخلی و خارجی می دانند.
سایر خدمات
اگر علاوه‌بر اتوماسیون اداری، به راهکارهای دیگری برای مدیریت سازمان خود نیاز دارید، سایر امکانات ابریک را نیز ببینید.
مدیریت کارها و پروژه های ابریک
مدیریت و هماهنگ کننده تیم‌ها و تسک‌ها
حضور و غیاب آنلاین
حضور غیاب آنلاین با تردد لحظه‌ای پرنسل
شبکه اجتماعی سازمانی ابریکچت
مخصوص چت‌های درون سازمانی
دستگاه حضور و غیاب ویژه ابریک
راهکار ثبت تردد مبتنی بر تشخیص چهره
مدیریت فرم‌ها و فرایندهای ابریکفرم
طراحی آنلاین فرم‌های تخصصی اداری، عملیاتی
پاسخ به سوالات پرتکرار شما...
در این بخش به رایج‌ترین سوالات درمورد اپلیکیشن اتوماسیون اداری آنلاین ابریک پاسخ داده‌ایم.
آيا برای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری ابریک نياز به نصب نرم افزار داريم؟
الزاما خیر، اين سيستم کاملا تحت وب و ابری است و علاوه بر امکان نصب نرم افزار بر روی موبایل خود، می توانید با مرورگر این نرم افزار را اجرا کنید.
آيا اتوماسیون اداری آنلاین ابریک اپليکيشن موبايل دارد؟
بله، نسخه اندرويد و آی او اس در دسترس است.
آيا امکان امضای ديجيتال در نرم افزار اتوماسیون اداری ابریک وجود دارد؟
بله، سيستم از امضای ديجيتال رسمی پشتيبانی ميکند.
